Региональное
Законодательство
Республика Башкортостан

Решение Совета городского округа г. Стерлитамак РБ от 08.09.2015 N 3-9/37з "Об утверждении Положения об Аппарате Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан"

СОВЕТ ГОРОДСКОГО ОКРУГА Г. СТЕРЛИТАМАК
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

РЕШЕНИЕ
от 8 сентября 2015 г. № 3-9/37з

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ СОВЕТА ГОРОДСКОГО
ОКРУГА ГОРОД СТЕРЛИТАМАК РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

В соответствии с ч. 10 ст. 35 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 18 Устава городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан, ст. ст. 115, 116 Регламента Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан, утвержденного решением Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан от 30.06.2015 № 3-17/36з, Совет городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан решил:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Аппарате Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан.
2. Признать утратившим силу пункт 1 решения Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан от 10.06.2008 № 2-13/7з "О Положении об аппарате Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан" (в ред. решения Совета от 25.09.2012 № 3-15/8з).
3. Настоящее решение разместить на официальном сайте Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан.

Глава
городского округа -
председатель Совета
городского округа
город Стерлитамак
Республики Башкортостан
Ю.И.НИКИФОРОВ





Утверждено
решением Совета городского
округа город Стерлитамак
Республики Башкортостан
от 8 сентября 2015 г. № 3-9/37з

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ СОВЕТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД СТЕРЛИТАМАК
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Аппарат Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан (далее - Аппарат Совета) образуется на постоянной основе с целью обеспечения деятельности Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан (далее - Совет).
1.2. Аппарат Совета в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, федеральными законами, законами Республики Башкортостан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан, Уставом городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан, Регламентом Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан, решениями Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями председателя Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан (далее - председателя Совета) и настоящим Положением.
1.3. Аппарат Совета в своей деятельности в пределах своих полномочий взаимодействует с Администрацией городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан, органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также со средствами массовой информации, общественными объединениями, политическими партиями, религиозными и другими организациями и институтами самоорганизации граждан.
1.4. Общее руководство деятельностью Аппарата Совета осуществляет председатель Совета.
1.5. Место нахождения Аппарата Совета: Республика Башкортостан, город Стерлитамак, проспект Октября, дом 32.

2. СТРУКТУРА АППАРАТА СОВЕТА

2.1. Аппарат Совета возглавляет секретарь Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан (далее - секретарь Совета), осуществляющий непосредственное руководство деятельностью Аппарата Совета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением председателя Совета.
2.2. Структура и штатная численность Аппарата Совета утверждаются Советом по предложению Президиума Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан.
2.3. В штатное расписание Аппарата Совета включаются должности, предусмотренные Законом Республики Башкортостан от 07.12.2012 № 617-з "О Реестре должностей муниципальной службы в Республике Башкортостан", решением Совета городского округа город Стерлитамак от 21.11.2006 № 14/17з "Об утверждении перечня муниципальных должностей муниципальной службы городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан" (в ред. решений Совета 27.02.2007 № 9/20з, от 25.12.2009 № 2-9/33з, от 20.12.2011 № 2-12/59з, от 04.04.2012 № 3-2/2з, от 25.09.2012 № 3-12/8з). В указанное штатное расписание могут включаться должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, образованные с целью технического обеспечения деятельности Совета.
2.4. Работники Аппарата Совета, замещающие должности муниципальной службы, принимаются на работу и освобождаются от должности распоряжением председателя Совета в соответствии с трудовым законодательством, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", решением Совета городского округа город Стерлитамак РБ от 09.09.2008 № 2-2/9з (в ред. решения Совета от 14.12.2010 № 2-15/45з, от 12.08.2011 № 2-6/54з, от 15.11.2011 № 2-7/57з, от 12.02.2013 № 3-12/14з) "Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан".
2.5. Функции представителя нанимателя (работодателя), предусмотренные законодательством о муниципальной службе и законодательством о труде, осуществляет председатель Совета.
2.6. Должностные инструкции секретаря Совета и иных муниципальных служащих Аппарата Совета утверждаются распоряжением председателя Совета в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АППАРАТА СОВЕТА

3.1. Аппарат Совета осуществляет организационное, правовое, информационное, техническое и иное обеспечение деятельности Совета, председателя Совета и его заместителя, Президиума Совета, постоянных комиссий и иных органов Совета.
3.2. Секретарь Совета:
1) осуществляет текущее руководство Аппаратом Совета по организационному, правовому, информационному, техническому и иному обеспечению деятельности Совета и указанных в пункте 3.1 должностных лиц, а также непосредственно участвует в обеспечении деятельности Совета и должностных лиц;
2) представляет Аппарат Совета, а также Совет (по поручению председателя Совета) во взаимодействии с Администрацией городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан и ее структурными подразделениями, органами государственной власти, органами местного самоуправления, средствами массовой информации, общественными объединениями, политическими партиями, религиозными и другими организациями для решения вопросов, возложенных на Аппарат Совета;
3) обеспечивает взаимодействие Аппарата Совета, а также взаимодействие Совета (по поручению председателя Совета) с Государственным Собранием - Курултаем Республики Башкортостан и его Секретариатом;
4) организует оказание правового и организационного содействия депутатам Совета в реализации их полномочий в соответствии с Законом Республики Башкортостан "О гарантиях осуществления полномочий депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица местного самоуправления", а также непосредственно участвует в осуществлении указанного содействия;
5) вносит в Президиум Совета предложения о структуре, штатном расписании, численности Аппарата Совета и о внесении в них изменений;
6) организует деятельность Аппарата Совета в соответствии с законодательством, Уставом городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан и настоящим Положением;
7) представляет председателю Совета кандидатуры работников для назначения на должности в Аппарате Совета, прием на которые осуществляется не на конкурсной основе;
8) дает поручения работникам Аппарата Совета и контролирует их исполнение;
9) вносит предложения о поощрении работников Аппарата Совета, наложении дисциплинарных взысканий;
10) обеспечивает организацию учебы, профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки работников Аппарата Совета;
11) обеспечивает хранение гербовой печати Совета;
12) организует ведение делопроизводства и подготовку к архивированию и передачу на постоянное хранение документов Совета, Аппарата Совета в соответствии с номенклатурой дел в установленном порядке и осуществляет ответственное хранение документов Совета до передачи их в архив;
13) организует рассмотрение Советом, его органами, должностными лицами и депутатами Совета, уполномоченными работниками Аппарата Совета обращений граждан и их объединений (общественных организаций, юридических лиц и других) в порядке, установленном законодательством;
14) организует освещение деятельности Совета в средствах массовой информации и информационное наполнение официального сайта Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан;
15) организует проведение публичных слушаний, собраний и конференций граждан, опросов граждан, мероприятий, проводимых по инициативе Совета;
16) организует консультирование депутатов по правовым вопросам и изучение ими законодательства, содействует повышению уровня правовой грамотности депутатов и работников Совета;
17) визирует проекты решений Совета, проекты постановлений Президиума Совета, постановлений и распоряжений председателя Совета;
18) осуществляет визирование оригинала решения, принятого Советом до подписания его председателем Совета;
19) организует регистрацию решений Совета и его органов после их принятия, направление решений Совета и его органов соответствующим организациям, должностным лицам и доведение их до сведения граждан в сроки, установленные законодательством и Уставом;
20) готовит статистические отчеты;
21) осуществляет иные полномочия в соответствии с Регламентом Совета, решениями Совета и должностной инструкцией.
3.3. Аппарат Совета:
1) обеспечивает планирование деятельности Совета, постоянных комиссий Совета и содействует выполнению планов их деятельности;
2) обеспечивает подготовку и проведение заседаний Совета, Президиума Совета, постоянных комиссий, рабочих групп Совета;
3) обеспечивает подготовку и проведение публичных слушаний, опросов граждан, собраний (конференций) граждан, проводимых по решению Совета или председателя Совета;
4) обеспечивает подготовку и проведение круглых столов, конференций, встреч и иных мероприятий, проводимых в Совете;
5) оказывает организационное и информационно-правовое содействие председателю Совета, постоянным комиссиям и депутатам Совета в разработке проектов решений Совета и их внесению в Совет в порядке, установленном Регламентом Совета;
6) оказывает информационно-правовое содействие главе Администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан, инициативным группам граждан, органам территориального общественного самоуправления и другим субъектам правотворческой инициативы в разработке проектов решений Совета и их внесению в Совет в порядке, установленном Регламентом Совета;
7) обеспечивает реализацию права законодательной инициативы Совета по внесению проектов законов Республики Башкортостан, осуществляет их оформление и подготовку к внесению в Государственное Собрание - Курултай Республики Башкортостан в соответствии с Регламентом Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан;
8) разрабатывает по поручению председателя Совета проекты постановлений и распоряжений председателя Совета;
9) оказывает содействие постоянным комиссиям Совета в разработке их решений;
10) обеспечивает регистрацию и учет фракций и иных депутатских групп, образованных в Совете, оказывает содействие их деятельности;
11) обеспечивает рассмотрение Советом и постоянными комиссиями Совета поступивших проектов решений в соответствии с Регламентом Совета, в том числе осуществляет их регистрацию, экспертизу, передачу председателю Совета, направление депутатам Совета, направление на заключение и заинтересованным органам и лицам, организацию рассмотрения проектов и поправок к ним в постоянных комиссиях Совета, Президиуме Совета, подготовку к рассмотрению на заседании Совета и доработку проектов решений и т.д.;
12) обобщает поправки, замечания, дополнения и иные предложения к проектам решений, проводит их экспертизу, согласование и подготовку к рассмотрению;
13) обеспечивает своевременное предоставление депутатам материалов, необходимых для всестороннего рассмотрения и принятия решений по вопросам повестки дня заседаний;
14) осуществляет оформление и подготовку к подписанию председателем Совета в соответствии с Регламентом Совета принятых решений Совета, постановлений Президиума Совета, а также постановлений, распоряжений председателя Совета, осуществляет их регистрацию;
15) обеспечивает своевременную публикацию (обнародование) и рассылку актов и других документов, принятых Советом, председателем Совета, Президиумом Совета и комиссиями Совета;
16) обеспечивает ведение, оформление и подготовку к подписанию в установленном порядке протоколов заседаний Совета, Президиума Совета, постоянных комиссий и иных органов Совета, публичных слушаний;
17) осуществляет своевременное информирование депутатов Совета, приглашенных и докладчиков о заседаниях Совета, Президиума Совета, постоянных комиссий Совета и иных мероприятиях Совета;
18) оказывает содействие должностным лицам и депутатам Совета в подготовке докладов, содокладов, выступлений на заседаниях, мероприятиях Совета;
19) организует при необходимости стенографирование, аудиозапись, видеосъемку, фотографирование заседаний и иных мероприятий, проводимых в Совете;
20) организует работу по осуществлению Советом, Президиумом Совета и постоянными комиссиями Совета контроля за ходом выполнения решений Совета, постановлений Президиума Совета, решений постоянных комиссий Совета;
21) осуществляет анализ выполнения решений Совета и обеспечивает подготовку предложений о снятии их с контроля или о продлении срока их выполнения;
22) осуществляет сбор, обобщение и анализ информации о деятельности Совета, Президиума Совета, постоянных комиссий и других органов Совета, председателя и депутатов Совета;
23) обеспечивает подготовку материалов для отчета о деятельности председателя Совета и информации о деятельности Совета за год или иной период деятельности;
24) обеспечивает рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций и граждан, поступивших в Совет и Аппарат Совета;
25) разрабатывает проекты писем, ответов на обращения и других документов;
26) обеспечивает оформление наград, учрежденных Советом (Президиумом Совета), организует их вручение, ведет учет награжденных;
27) оказывает правовое и организационное содействие депутатам Совета в реализации их полномочий в соответствии с Законом Республики Башкортостан "О гарантиях осуществления полномочий депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица местного самоуправления";
28) осуществляет мониторинг средств массовой информации в части опубликования актов Совета и его органов, председателя Совета и размещения информации о Совете, органах и должностных лицах Совета, депутатах Совета;
29) осуществляет мониторинг федерального, республиканского законодательства, изучает муниципальные акты и опыт деятельности представительных органов муниципальных образований;
30) принимает, регистрирует и передает на рассмотрение служебную документацию, письменные обращения граждан, поступающие в Совет и его органы, председателю и иным должностным лицам Совета, в Аппарат Совета, обеспечивает их своевременное рассмотрение;
31) осуществляет подготовку статистической информации о составе депутатов и о работе Совета, отчетов, справок и иных материалов по запросам органов государственной власти Республики Башкортостан;
32) ведет делопроизводство Совета и его органов, осуществляет учет, комплектование и временное хранение документов Совета и Аппарата Совета, подготовку их к архивированию и передачу на постоянное хранение в соответствии с номенклатурой дел в установленном порядке;
33) обеспечивает своевременную передачу в соответствии с законодательством копий актов Совета и сведений об их официальном опубликовании (обнародовании) в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан и Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции;
34) принимает участие в подготовке проектов договоров, соглашений, обязательств, заключаемых Советом и заключаемых (подписываемых) председателем Совета;
35) принимает участие в приемах граждан, проводимых председателем Совета;
36) осуществляет информационное наполнение официального сайта Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан;
37) осуществляет иные полномочия в соответствии с Регламентом Совета, решениями Совета, поручениями председателя Совета.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Расходы на обеспечение деятельности Аппарата Совета предусматриваются в местном бюджете отдельной строкой.
В соответствии с Регламентом Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан смета расходов на обеспечение деятельности Совета и его Аппарата утверждается Советом городского округа.
4.2. Кадровую работу в соответствии со ст. 28 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ (ред. от 30.03.2015) "О муниципальной службе в Российской Федерации" осуществляет отдел муниципальной службы и кадровой работы Администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан на основании заключенного соглашения.


------------------------------------------------------------------