Региональное
Законодательство
Республика Башкортостан

Приказ Госкомюстиции РБ от 15.06.2015 N 293 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи Республики Башкортостан"

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ

ПРИКАЗ
от 15 июня 2015 г. № 293

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
МИРОВОГО СУДЬИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

На основании пункта 8 Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции, утвержденного Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству мирового судьи Республики Башкортостан.
2. Признать утратившим силу Приказ Управления Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов от 21 декабря 2011 года № 420 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи Республики Башкортостан".
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Председатель
Н.М.ГАЛЕЕВА





Утверждена
Приказом Государственного комитета
Республики Башкортостан
по делам юстиции
от 15 июня 2015 г. № 293

ИНСТРУКЦИЯ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИРОВОГО СУДЬИ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Инструкция по судебному делопроизводству мирового судьи Республики Башкортостан (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Республики Башкортостан (далее - мировых судей).
Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства мировых судей Республики Башкортостан, предусматривая учет и ведение документооборота в судебном участке, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РУКОВОДСТВО ОРГАНИЗАЦИЕЙ
СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА МИРОВОГО СУДЬИ

1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для мировых судей и всех работников аппарата мирового судьи Республики Башкортостан.
1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, а также на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года № 36 (в редакции Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16 апреля 2014 года).
1.3. Все работники аппарата мирового судьи и мировой судья ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.4. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляется отделом организационного обеспечения деятельности мировых судей Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции (далее - Комитет) в сфере кадрового, организационного и ресурсного обеспечения деятельности мировых судей.
1.5. Мировой судья контролирует выполнение всеми работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции, руководит делопроизводством и отвечает за его состояние. Мировой судья систематически, но не реже 1 раза в месяц проверяет состояние делопроизводства в судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.
1.6. Мировой судья:
а) вправе издавать распоряжения по организации работы канцелярии судебного участка в соответствии с настоящей Инструкцией и Инструкцией по ведению судебной статистики в судебных участках мировых судей Республики Башкортостан, утвержденной Приказом министра юстиции Республики Башкортостан от 26 июня 2006 года № 48, а также связанные с выполнением своим аппаратом требований государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию;
б) в целях повышения производительности труда, наиболее четкого исполнения служебного долга мировой судья распределяет обязанности между работниками аппарата мирового судьи в случае длительного отсутствия на рабочем месте одного из них и осуществляет систематический контроль за их выполнением;
в) контролирует сроки прохождения по судебному участку дел и материалов;
г) организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
д) не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств;
е) дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;
ж) внедряет в практику судебного участка передовой опыт работы других мировых судей по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации рабочих мест;
з) обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками аппарата мирового судьи по повышению деловой квалификации, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда;
и) утверждает номенклатуру дел судебного участка, выносит приказы о внесении в нее изменений.
1.7. В случае временного отсутствия мирового судьи (болезнь, отпуск, иные уважительные причины) работой аппарата судебного участка руководит мировой судья, на которого возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего мирового судьи.
1.8. При временном отсутствии мирового судьи секретарь аппарата мирового судьи либо секретарь судебного заседания мирового судьи временно могут быть направлены по согласованию с Комитетом для работы в другой судебный участок в порядке, предусмотренном трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе. При этом приостановление деятельности канцелярии судебного участка, по которому мировой судья временно отсутствует, не допускается.
1.9. Обязанности и права работников аппарата мирового судьи, помощника мирового судьи, заведующего канцелярией определяются должностными регламентами, утверждаемыми приказом Комитета.
1.10. Прием посетителей производится мировым судьей и ответственными работниками аппарата мирового судьи ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в течение всего рабочего дня.
1.11. Прием обращений граждан и юридических лиц в электронной форме осуществляется в соответствии с Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 года № 229.
1.12. Выдача документов осуществляется ответственными работниками аппарата мирового судьи ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в течение всего рабочего дня.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА, ОТПРАВЛЕНИЯ ДЕЛ И КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, как поступающие по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок (за исключением заявлений, принятых мировым судьей на личном приеме), принимаются, а также отправляются по назначению заведующим канцелярией (секретарем аппарата) мирового судьи.
2.2. Заведующий канцелярией (секретарь аппарата мирового судьи) вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1).
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается мировому судье и составляется соответствующий акт (приложение № 1), один экземпляр которого направляется отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье.
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.
Почта на имя работников суда с пометкой "лично" не вскрывается и передается по назначению.
2.3. Поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции, формирующемся в базе данных специализированного автоматизированного учета, в день поступления.
Журнал учета входящей корреспонденции формируется нарастающим итогом путем еженедельной распечатки из базы данных специализированного автоматизированного учета. Распечатанные листы подшиваются в твердую обложку, нумеруются. После того, как количество листов достигнет двухсот, журнал заверяется подписью и печатью мирового судьи, на обложке ставится отметка "Том 1", и секретарь аппарата приступает к формированию второго тома журнала учета входящей корреспонденции.
Предварительное согласование с мировым судьей акта регистрации входящей корреспонденции (т.е. фиксации его поступления в журнале входящей корреспонденции), а также даты его регистрации не допускается.
По просьбе лица, представившего корреспонденцию непосредственно в судебный участок, заведующий канцелярией (секретарь аппарата) на дополнительной копии представленного документа в правом нижнем углу ставит штамп судебного участка, указав дату поступления в судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции, подпись, фамилию и должность лица, принявшего корреспонденцию, после чего копия возвращается этому лицу.
2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации.
2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
2.6. Не подлежат регистрации, а передаются секретарю судебного заседания с отметкой о времени поступления их в судебный участок для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные мировому судье;
б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений, жалоб.
Мировой судья в тот же день ставится в известность о возвращенных повестках и расписках.
2.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения.
Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, письма, заявления, жалобы непроцессуального характера и другие материалы передаются мировому судье.
2.8. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, размещается на сайте мирового судьи в сроки и порядке, указанные в соответствующем Регламенте подготовки и размещения информации о деятельности мировых судей Республики Башкортостан в сети Интернет.
Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, работником аппарата ведется журнал (форма № 2).
2.9. Исковые (встречные) заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, в том числе заявления о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю аппарата для регистрации в журнале входящей корреспонденции, а после регистрации возвращаются мировому судье для рассмотрения.
2.10. Лицо, подающее исковое заявление, заявление о выдаче судебного приказа и другие материалы на личном приеме у мирового судьи, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой судья по его просьбе ставит дату и подпись, указывает свою фамилию, после чего копия возвращается заявителю.
Это правило распространяется также и на ходатайства, заявления и жалобы, подаваемые при рассмотрении дел.
2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться (например: 1/26 - 456, где 1/26 - номер дела, 456 - номер по журналу регистрации исходящей корреспонденции).
2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями или курьерами, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами.
На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в отдельный наряд ("Описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой"). Квитанции могут храниться в этом или другом наряде.
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам курьером, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и передаются получателям под расписку в этой книге.
2.13. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Приказа ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 года № 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное". Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес.
2.14. Корреспонденция в адрес мирового судьи, хранящаяся до получения в почтовом отделении, должна быть получена не позднее двух дней с момента получения уведомления (не считая праздничных и выходных дней).
2.15. В отсутствие мирового судьи (длительная болезнь, отпуск, прекращение полномочий) работники аппарата мирового судьи (заведующий канцелярией, секретарь аппарата) принимают входящую корреспонденцию в порядке, предусмотренном п.п. 2.1 - 2.4 настоящей Инструкции.
2.16. Отправка корреспонденции осуществляется заведующим канцелярией (секретарем аппарата) с составлением реестра, на котором должен быть проставлен штамп судебного участка с указанием даты отправления. Заведующий канцелярией (секретарь аппарата) обеспечивает ежедневную доставку исходящей корреспонденции в почтовое отделение.

3. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ УГОЛОВНЫХ, ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ,
ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ

3.1. Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета:
а) на учетно-статистических карточках:
для уголовных дел - форма № 5,
для гражданских дел - форма № 6,
для дел об административных правонарушениях - форма № 7;
б) в алфавитном указателе:
для уголовных дел - форма № 5-а,
для гражданских дел - форма № 6-а,
для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а.
Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства.
3.2. По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются между собой.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".
Алфавитный указатель формы № 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела (заявления частного обвинения), кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики в судебном участке мирового судьи Республики Башкортостан заводятся журнал формы № 59 и статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется помощником мирового судьи.
3.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика; по делам приказного производства - на каждого должника.
В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.
3.4. Исковые материалы и заявления (в том числе и заявления о выдаче судебного приказа), поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье.
3.5. Не позднее пяти дней после получения мировым судьей материалы и заявления должны быть возвращены в канцелярию для оформления. На принятое к производству заявление оформляется учетно-статистическая карточка на гражданское дело, дело регистрируется в журнале учета гражданских дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2).
3.6. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы № 6.1.
3.7. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы № 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.
3.7.1. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего оформления и хранения после регистрации дела в базе данных специализированного автоматизированного учета и присвоения ему номера секретарь аппарата немедленно распечатывает карточку на бумажном носителе и помещает ее в картотечный ящик. На момент начала рассмотрения дела статистическая карточка должна быть распечатана, в дальнейшем в процессе рассмотрения дела уполномоченные работники аппарата мирового судьи заполняют разделы карточки вручную.
3.8. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами № 5, 6 и 7.
3.9. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.
3.10. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 9) и алфавитном указателе (форма № 9-а).
Алфавитный указатель в зависимости от объема разрешаемых ходатайств и представлений ведется отдельно по разделам либо составляется единый для всех разделов.
3.11. Определения о принудительном приводе по уголовным делам и делам об административных правонарушениях регистрируются в журнале учета исполнения определений о принудительном приводе формы № 10.
3.12. Жалобы на действия судебных приставов-исполнителей, поступившие в порядке ст. 90 Федерального закона "Об исполнительном производстве", регистрируются в журнале учета материалов по жалобам на действия судебных приставов-исполнителей (форма № 16).
3.13. При разрешении мировым судьей вопросов, связанных с исполнением вынесенного им приговора, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5. Если вопросы, связанные с исполнением приговора, разрешаются вне территории судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, то они разрешаются соответствующим мировым судьей по месту исполнения приговора. Копия постановления при этом направляется в течение 3 суток мировому судье, постановившему приговор, для отметки сведений в учетно-статистической карточке формы № 5.
3.14. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.
3.15. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов:
"1" - уголовные дела;
"2" - гражданские дела;
"3" - резерв;
"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
"5" - дела об административных правонарушениях;
"6" - резерв;
"7" - резерв;
"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;
"9" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения.
При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.
В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен.
3.16. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.
Например, 1-20/2012 (уголовное дело), 2-13/2013 (гражданское дело), 5-11/2013 (дело об административном правонарушении) и т.д.
Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).
3.17. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18).
3.18. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (номер судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи и т.д.).
3.19. Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником аппарата мирового судьи должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.
Дела частного обвинения также подшиваются в обложку.
3.20. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).
3.21. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке, на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата передачи в архив (форма № 20).
3.22. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела к мировому судье.
По делам, присланным в судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной заведующим канцелярией (секретарем аппарата) в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме.
3.23. Уголовные, гражданские и административные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, и уголовные дела, повторно поступившие к мировому судье от прокурора, регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм № 5, 6, 7 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
3.24. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
3.25. В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.
В случае предъявления встречного иска поступление дела и результаты его рассмотрения учитываются по первоначально заявленному иску.
В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации при возвращении этих уголовных дел в суд дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в особом наряде.
Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю) вместе с копией определения судьи о возвращении заявления в связи с невыполнением указаний судьи в установленный срок. Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.
В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела к мировому судье в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).
3.26. Заявление частного обвинения, не соответствующее требованиям ч. 5 и 6 ст. 318 УПК РФ, постановлением мирового судьи возвращается лицу, его подавшему, для приведения заявления в соответствие с указанными требованиями и для этого устанавливается срок. Заявителю не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого постановления. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в особом наряде, сведения о них регистрируются в журнале учета заявлений по делам частного обвинения (форма № 5.1).
В случае неисполнения в срок указания об исправлении заявления частного обвинения мировым судьей выносится постановление об отказе в принятии заявления к производству. Копия постановления не позднее следующего рабочего дня направляется заявителю. Сведения о движении материалов отражаются в соответствующем журнале формы № 5.1.
Копии заявления частного обвинения, сопроводительных писем, постановлений о возвращении заявления и об отказе в принятии заявления к производству с приложенными к заявлению документами хранятся в наряде "Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности".
В случае устранения заявителем указанных недостатков регистрация и оформление дела частного обвинения производятся на общих основаниях. Датой поступления дела к мировому судье в этих случаях считается день вынесения постановления о возбуждении уголовного дела и принятии его к своему производству.
3.27. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению, подлежащие рассмотрению судьей, вынесшим решение, регистрируются только в журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.
Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.
Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу самим мировым судьей.
3.28. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления к мировому судье. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде "Постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины".

4. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ
НА РАБОТУ МИРОВОГО СУДЬИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РАССМОТРЕНИЮ
В ПОРЯДКЕ, УСТАНОВЛЕННОМ УГОЛОВНО-ПРОЦЕССУАЛЬНЫМ
И ГРАЖДАНСКО-ПРОЦЕССУАЛЬНЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

4.1. Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в журнале (форма № 23) с указанием даты их поступления.
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.
4.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.
4.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:
а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;
б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
4.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и Законом Республики Башкортостан от 12 декабря 2006 года № 391-з "Об обращениях граждан в Республике Башкортостан".
4.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя, срок рассмотрения и дает конкретные указания исполнителю.
4.6. Отдельные обращения (например, поступившие от органов власти и должностных лиц, на которые после разрешения требуется дать ответ) могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма № 23).
4.7. В соответствии с резолюцией мирового судьи обращения передаются исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.
4.8. Работник аппарата мирового судьи систематически просматривает журнал регистрации и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок разрешения, заблаговременно докладывает мировому судье.
4.9. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее пяти дней после поступления в судебный участок направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.
4.10. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.
Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд "Обращения, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном УПК и ГПК, и переписка по ним" или в отдельные производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 23).
Все оконченные производством обращения хранятся в канцелярии судебного участка, а по истечении календарного года передаются в архив судебного участка.
4.11. Работа с обращениями в электронном виде осуществляется в соответствии с Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 года № 229 (в редакции от 5 августа 2010 года № 234).

5. ОФОРМЛЕНИЕ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ НА СТАДИЯХ ПРИНЯТИЯ
И НАЗНАЧЕНИЯ К СУДЕБНОМУ ЗАСЕДАНИЮ

5.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются работнику аппарата мирового судьи для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма № 5).
5.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, на полях постановления, вынесенного при принятии решения по поступившему уголовному делу, указывает номер строки шаблона отчета формы № 1.
5.3. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК РФ.
5.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.
По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за мировым судьей (за судом), которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.
5.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).
При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества (в случае, когда законом предусмотрена конфискация имущества) выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма № 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.
5.6. При принятии мировым судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий к его рассмотрению судом (ст. 237 УПК РФ) дело должно быть направлено прокурору не позднее следующего рабочего дня.
5.7. При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:
а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 24) и приобщается к материалам дела;
б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 25) либо составляется протокол о принятии залога (форма № 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;
в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом к мировому судье обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.
5.8. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.
5.9. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания сторонам направляются судебные повестки с тем, чтобы они были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК РФ).
5.10. Вызову в судебное заседание подлежат не только лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания, но и другие лица по спискам, представленным сторонами.
5.11. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК РФ.
В соответствии с Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 января 2005 года № 7 на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации - Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по соответствующему федеральному округу возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.
Все запросы, судебные поручения о производстве отдельных процессуальных действий, ходатайства о признании и исполнении судебных решений и другие обращения по линии международного правового сотрудничества направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
Исключение из документов, отправляемых мировыми судьями в компетентные органы иностранных государств для получения и оказания взаимной международной правовой помощи, составляют запросы о вручении за границей судебных документов по гражданским делам, которые могут быть направлены мировым судьей напрямую в центральный орган запрашиваемого государства (т.е. минуя Министерство юстиции Российской Федерации и Министерство иностранных дел Российской Федерации), например, в Федеральное Министерство юстиции ФРГ.
Запрос и прилагаемые к нему документы должны быть направлены в двух экземплярах. Целесообразно запрос и указанные документы представить в нотариально заверенном переводе на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются.
Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.
Все документы, пересылаемые в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.
При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.
Поручения судам стран, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.
5.12. Рассмотрение уголовного дела в суде первой инстанции может быть начато только в том случае, если с момента вручения обвинительного заключения (акта) обвиняемому прошло не менее 7 суток (исчисление указанного срока начинается со дня, следующего за тем, когда состоялось вручение).
Стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала.
По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (форма № 33).
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 37).
5.13. Секретарем судебного заседания заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.
5.14. Секретарем судебного заседания предварительно проверяется вручение вызываемым к мировому судье лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.
5.15. Перед началом разбирательства секретарем судебного заседания проверяется явка всех вызываемых, доставляемых лиц.
5.16. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае, если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч. 2 УПК РФ). Дело в этом случае остается у мирового судьи и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.
5.17. При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, производство по делу приостанавливается, но дело прокурору не направляется, а хранится в судебном участке до выздоровления обвиняемого.
5.18. По делам частного обвинения секретарь судебного заседания по поручению мирового судьи в срок не позднее 7 суток со дня поступления заявления в судебный участок вызывает лицо, в отношении которого подано заявление, для ознакомления его с материалами уголовного дела, вручения копии заявления, разъяснения прав подсудимого (ст. 47 УПК РФ), выяснения круга лиц, подлежащих вызову в суд в качестве свидетелей защиты.
5.19. В случае неявки в суд лица, в отношении которого подано заявление, копия заявления с разъяснением прав подсудимого, а также условий и порядка примирения сторон направляется подсудимому.
5.20. По поручению мирового судьи стороны могут быть приглашены на беседу с целью их примирения.

6. ОФОРМЛЕНИЕ ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ НА СТАДИИ ПРИНЯТИЯ
И НАЗНАЧЕНИЯ К СУДЕБНОМУ РАССМОТРЕНИЮ

6.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. ст. 126, 154 ГПК РФ сроками, а также с учетом составленного на текущий месяц расписания судебных заседаний и с таким расчетом, чтобы избежать задержки его разбирательства, не допустить напрасной траты времени лицами, вызванными в судебный участок.
6.2. Пятидневный срок с момента поступления дела в судебный участок - это тот срок, в который мировой судья в соответствии со ст. 133 ГПК РФ обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству мировой судья выносит определение о принятии к производству и о подготовке дела к судебному разбирательству, а также указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. В определении о подготовке дела к судебному разбирательству мировой судья указывает категорию дела (номер строки), по которой оно будет учтено в статистическом отчете. Срок досудебной подготовки определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные ст. 154 ГПК РФ процессуальные сроки.
По сложным делам с учетом мнения сторон мировой судья может назначить срок проведения предварительного судебного заседания, выходящий за пределы установленных гражданско-процессуальным законодательством сроков рассмотрения и разрешения дел.
При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами вторым - шестым статьи 222 ГПК РФ, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.
Срок проведения предварительного судебного заседания может выходить за пределы установленных ГПК РФ сроков рассмотрения и разрешения дел.
Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству в срок не позднее следующего рабочего дня направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица. В случае необходимости перечисленные лица могут быть вызваны в судебное заседание телефонограммой или телеграммой.
6.3. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 28, другим лицам, вызываемым в судебный участок по гражданским делам, - по форме № 29.
В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить мировому судье причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).
Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в судебный участок.
6.4. Судебные повестки (извещения) доставляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный участок.
6.5. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о его (ее) получении.
6.6. В случае, если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.
Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае, если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации.
В тех случаях, когда направленная из судебного участка повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.
6.7. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам Российской Федерации, работающим за границей в российских или иностранных учреждениях, а также проживающим вместе с ними членам их семей, направляются через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу, а также через посольства и консульства Российской Федерации.
6.8. На вызов в суд иностранного гражданина, проживающего за границей, составляются извещения и поручение (формы № 34, 35), которые направляются в территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации для проверки правильности оформления документов и направления адресату.
6.9. Названные документы должны быть выполнены машинописным способом, ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены, поручение скреплено печатью. Они направляются для вручения адресату, проживающему на территории государства, с которым Российской Федерацией заключен договор о взаимной правовой помощи, не позднее чем за 4 месяца, а в остальных случаях, как правило, не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела.
6.10. Накануне дня судебного заседания секретарь судебного заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36), и вывешивает его при входе в зал заседания или в другом удобном для обозрения месте.
6.11. Секретарь судебного заседания заблаговременно проверяет, имеются ли сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других материалов, и при отсутствии этих сведений немедленно докладывает мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручения документов.
6.12. Перед началом разбирательства дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине.
6.13. При наличии оснований для обеспечения мер безопасности в судебном заседании по поручению мирового судьи секретарь судебного заседания извещает об этом мирового судью и по его поручению - старшего судебного пристава или лицо, его замещающее.

7. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АУДИОЗАПИСИ
ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

7.1. Для обеспечения полноты и качества составления протокола судебного заседания секретарем судебного заседания с разрешения мирового судьи может быть использовано средство аудиозаписи - цифровой диктофон. Информация об использовании технических средств аудиозаписи отражается в протоколе судебного заседания.
7.2. Цифровая аудиозапись протокола подлежит переносу на цифровой носитель аудиозаписи - компакт-диск.
7.3. Файл с записью с диктофона подлежит переносу на компьютер. В случае проведения нескольких судебных заседаний по делу данные с записью каждого протокола судебного заседания подлежат записи в один файл.
7.4. Материалы аудиозаписи на компакт-диске прилагаются к материалам конкретного дела. При этом компакт-диск помещается в конверт и подлежит приобщению к материалам дела. После окончания производства по делу конверт закрывается и опечатывается. На конверте проставляется запись с данными о проведении судебных заседаний (указывается дата составления протокола).

8. ОФОРМЛЕНИЕ УГОЛОВНЫХ И ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ ПОСЛЕ
ИХ РАССМОТРЕНИЯ

8.1. После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства указанных лиц.
8.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.
В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и его гербовой печатью.
8.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.
8.4. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.
8.5. Если разбирательство уголовного, административного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове в судебный участок либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки.
Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, посылаются повестки о вызове в судебный участок. Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо.
8.6. После рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению мирового судьи - и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных в судебное заседание лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом судебного участка.
8.7. При постановлении обвинительного приговора по делу, где осужденные не содержатся под стражей, секретарь судебного заседания:
а) у осужденного к исправительным работам отбирает подписку о явке в уголовно-исполнительную инспекцию (форма № 38);
б) у осужденного к штрафу отбирает подписку о добровольной уплате штрафа (форма № 40);
в) в отношении осужденного к лишению свободы, которому избрана иная мера пресечения, соответственно этой мере:
отбирает подписку у осужденного о невыезде (форма № 41);
отбирает подписку о личном поручительстве у поручителя (форма № 25);
принимает поручительство общественной организации (форма № 26).
8.8. В случае приостановления производства по уголовному делу в связи с розыском подсудимого копия определения (постановления) направляется в отдел внутренних дел с сопроводительным письмом, подписанным мировым судьей, а дело берется на контроль, в процессе которого судья ежеквартально запрашивает о ходе розыска.
8.9. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения мирового судьи, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения.
8.10. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.
Иным лицам, не привлекавшимся к участию в рассмотрении дела, заверенные копии судебных постановлений выдаются по их просьбе в случае, когда судебными актами были нарушены их права и законные интересы.
Судебный приказ изготавливается в 2 экземплярах, один из которых остается в деле, а другой удостоверяется печатью мирового судьи и выдается взыскателю. Для должника изготавливается копия и не позднее чем через 3 дня после вынесения приказа направляется в его адрес. Должник в течение 10 дней со дня получения копии судебного приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения.
8.11. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.
8.12. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписью мирового судьи с приложением гербовой печати мирового судьи и направляются по принадлежности.
Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.
Отметка о дате вступления в законную силу удостоверяется подписью мирового судьи с приложением гербовой печати мирового судьи.
Обезличенные копии вступивших в законную силу решений, приговоров, определений, постановлений подшиваются в отдельный наряд.
8.13. Копия приговора вручается осужденному, оправданному, а также прокурору, независимо от его участия в деле, не позднее пяти суток после провозглашения приговора.
Защитнику и законному представителю осужденного или оправданного, потерпевшему или его представителю, гражданскому истцу и ответчику или их представителям копия приговора выдается по их просьбе.
8.14. В случае временного отсутствия мирового судьи (отпуск, длительная болезнь и др.) либо прекращения полномочий мирового судьи копии судебных актов заверяет мировой судья, на которого возложено исполнение обязанностей мирового судьи по данному судебному участку. В этом случае к выдаваемой копии прилагается копия приказа о замещении мирового судьи.
8.15. По рассмотрению уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении секретарь судебного заседания:
а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, приговор, постановление, определение и их машинописные копии, заверенные мировым судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;
б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2);
г) прилагает к уголовному делу заполненные помощником мирового судьи статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены;
д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные мировым судьей карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики (форма № 4);
е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.
После совершения всех действий по оформлению гражданского, уголовного дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания отмечает в учетно-статистической карточке и в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, дату и результат рассмотрения и передает дело под роспись в вышеуказанном журнале секретарю аппарата (заведующему канцелярией).
8.16. Секретарь аппарата (заведующий канцелярией) обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий.
8.17. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в судебном участке у секретаря аппарата (заведующего канцелярией) и не может быть истребовано из судебного участка.
8.18. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ, ст. 229 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.
По указанию мирового судьи секретарь судебного заседания, а в случае его занятости - заведующий канцелярией (секретарь аппарата мирового судьи) знакомит участников процесса с протоколом судебного заседания. Запрещается передавать материалы дела для ознакомления сторонам, если документы, в нем содержащиеся, не подшиты и не пронумерованы.
При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти суток с момента подписания протокола. Копии протоколов и иных материалов дела изготавливаются по письменному ходатайству участника судебного разбирательства за его счет и заверяются в установленном порядке.

9. ПРИЕМ И УЧЕТ АПЕЛЛЯЦИОННЫХ, ЧАСТНЫХ ЖАЛОБ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ ОБ ОТМЕНЕ СУДЕБНОГО ПРИКАЗА,
ПЕРЕСМОТРА ЗАОЧНОГО РЕШЕНИЯ, ЗАЯВЛЕНИЙ О ПРИСУЖДЕНИИ
КОМПЕНСАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВА НА СУДОПРОИЗВОДСТВО
В РАЗУМНЫЙ СРОК ИЛИ ПРАВА НА ИСПОЛНЕНИЕ СУДЕБНОГО
ПОСТАНОВЛЕНИЯ В РАЗУМНЫЙ СРОК

9.1. На жалобах (представлениях), заявлениях делается отметка о дате их поступления, и они регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции.
К жалобам (представлениям) заявлениям, полученным по почте, для определения даты их подачи приобщаются конверты.
Нарушение сроков подачи жалоб (представлений), заявлений и протестов, а равно нарушение требований к их оформлению или содержанию не являются основанием для отказа в их регистрации в журнале учета входящей корреспонденции.
Апелляционные жалобы адресуются районному суду.
9.2. Апелляционные жалобы, представления подаются через мирового судью, принявшего решение. В случаях, предусмотренных законом, апелляционные жалобы, представления и приложенные к ним письменные доказательства подаются мировому судье с копиями по числу лиц, участвующих в деле, либо по числу лиц, чьи интересы затронуты в жалобе.
9.3. Лицо, подающее апелляционную, частную жалобу, представление (протест), может представить дополнительную копию данного документа, на которой работник аппарата мирового судьи по его просьбе ставит штамп судебного участка с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью факт принятия документа, после чего копия остается у лица, подавшего жалобу или представление.
9.4. О принесении представления (протеста) или жалобы извещаются участники процесса, интересы которых затрагивают жалоба или представление (протест) (форма № 43), им разъясняется право на ознакомление с представлением (протестом) или жалобой и принесение возражений.
9.5. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче представления или жалобы, а также о направлении дела в апелляционную инстанцию через начальника соответствующего места предварительного заключения.
Осужденному или оправданному вручается копия представления или жалобы потерпевшего.
После получения апелляционной жалобы (представления) ее копии с приложением письменных доказательств не позднее следующего дня направляются участникам процесса, чьи интересы затронуты в жалобе.
9.6. Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или представление по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд.
9.7. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, решения, в том числе и заочного решения, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то и после их рассмотрения в установленный законом срок, дело с жалобой или представлением направляется в течение 3 суток в вышестоящий суд с сопроводительным письмом (форма № 44), о чем стороны ставятся в известность.
В течение срока, установленного для обжалования приговора, решения, определения и постановления, дело никем не может быть истребовано и выслано из судебного участка.
9.8. Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок направляется вместе с делом в вышестоящий суд с сопроводительным письмом не позднее 3 дней со дня поступления заявления в суд.
9.9. Вместе с уголовным делом в вышестоящий суд направляются заполненные статистические карточки на подсудимого и на всех лиц, осужденных или оправданных по делу либо в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми.
9.10. По уголовному делу, по которому подсудимые совершили оконченные преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом в вышестоящий суд, кроме того, направляется заполненная карточка по учету сумм ущерба (Инструкция по ведению судебной статистики).
9.11. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет секретарь аппарата мирового судьи (заведующий канцелярией), а затем мировой судья.
9.12. Дата направления дела в апелляционную инстанцию и дата возвращения дела в судебный участок, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в учетно-статистической карточке.
9.13. В судебном участке должны быть заведены журналы учета уголовных и гражданских дел, направленных на рассмотрение в апелляционную и надзорную инстанции (форма № 44-а), а также журнал учета гражданских и уголовных дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок.
9.14. Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в вышестоящую инстанцию, хранятся в специальной папке до их возвращения.
9.15. Апелляционные жалобы и представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а также при подаче жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения мирового судьи об оставлении жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, поданная жалоба (представление) с сопроводительным письмом, а также с копией определения судьи о возвращении жалобы (представления) возвращаются лицам, подавшим жалобу (представление).
Заявление об отмене судебного приказа должник подает мировому судье, вынесшему судебный приказ.
9.16. Заочное решение может быть пересмотрено судом, постановившим решение по заявлению стороны, не присутствовавшей в судебном заседании. Ответчик вправе подать в суд, постановивший заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение семи дней со дня вручения ему копии решения (ст. 237 ГПК РФ).
9.17. Апелляционные жалобы или представления по гражданским и уголовным делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление, и им разъясняется право на обращение к мировому судье с ходатайством о восстановлении апелляционного срока, если он был пропущен по уважительным причинам. При этом мировой судья может установить срок на принесение ходатайства.

10. ОБРАЩЕНИЕ К ИСПОЛНЕНИЮ ПРИГОВОРОВ, РЕШЕНИЙ,
ОПРЕДЕЛЕНИЙ И ПОСТАНОВЛЕНИЙ СУДА

10.1. Общие правила

10.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления возлагается на суд, рассмотревший дело по первой инстанции.
10.1.2. Контроль за обращением к исполнению судебных актов, вынесенных судами вышестоящих инстанций, возлагается на мирового судью, постановившего судебный акт.
10.1.3. Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судами вышестоящих инстанций, об оплате труда адвокатов, участвующих в судопроизводстве указанных инстанций, возлагается на мирового судью, постановившего судебный акт.
10.1.4. Приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.
Немедленному исполнению подлежит решение:
о взыскании алиментов;
о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев;
а также приговор, определение или постановление мирового судьи по уголовному делу:
не подлежащему обжалованию в вышестоящем суде;
о прекращении уголовного дела в той части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи;
об оправдании лица;
об осуждении лица без назначения наказания;
об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;
об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.
По просьбе истца мировой судья может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.
10.1.5. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках и регистрационных журналах.
10.1.6. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений осуществляется мировым судьей, рассматривающим дела.
10.1.7. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые мировым судьей исполнительные документы (в том числе и судебные приказы) заверяются подписями мирового судьи, а также гербовой печатью. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу, при этом сопроводительные письма к рассылаемым копиям подписываются теми же лицами.
В тех случаях, когда судебные постановления (приговор, решение, определение и прочее) изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.
К копиям судебных постановлений, измененным при рассмотрении дела в апелляционном, кассационном или надзорном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной, кассационной или надзорной инстанций.
10.1.8. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу после вступления приговора или решения в законную силу и регистрируется в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма № 45, по гражданским делам - форма № 46.
10.1.9. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть передано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи.

10.2. Обращение к исполнению приговоров, определений
и постановлений по уголовным делам

10.2.1. Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению мировым судьей, постановившим приговор, не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из вышестоящих судов (ч. 4 ст. 390 УПК РФ).
10.2.2. Обезличенные копии вступивших в законную силу приговоров, постановлений по уголовным делам подшиваются и хранятся в отдельном наряде.
Определение (постановление) мирового судьи обращается к исполнению по истечении срока на обжалование или внесения представления либо по возвращении дела из апелляционной инстанции.
10.2.3. После вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка формы № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, утвержденной совместным Приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29 декабря 2005 года № 39/1070/1021/253/780/353/399 "О едином учете преступлений", которая заверяется подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд. Направленные статистические карточки формы № 6 учитываются в журнале формы № 59.
10.2.4. Обвинительный приговор, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора (форма № 47) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.
10.2.5. Если же осужденный до суда находился на свободе и при вынесении приговора в отношении него не была избрана мера пресечения в виде заключения под стражу, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства (пребывания). Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства (пребывания) осужденного направляется распоряжение об его исполнении (форма № 48). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.
10.2.6. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной для контроля за ее поведением).
10.2.7. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, либо о возвращении осужденной в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.
10.2.8. Постановление об освобождении осужденной от отбывания оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля. В случае вынесения постановления о замене осужденной неотбытого срока лишения свободы другим, более мягким наказанием по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания. При вынесении постановления о возвращении осужденной в соответствующее учреждение для отбывания оставшейся части наказания по достижении младшим ребенком четырнадцатилетнего возраста две копии постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной. Уголовно-исполнительной инспекции в обоих случаях для сведения высылается копия постановления.
10.2.9. Приговоры, которыми назначено условное наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, приводятся в исполнение уголовно-исполнительными инспекциями, которые исполняют наказание в виде обязательных работ, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также в виде исправительных работ. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора об осуждении лица к исправительным работам или к обязательным работам две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.
10.2.10. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора суда направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного, исправительного центра, исправительного учреждения или дисциплинарной воинской части.
10.2.11. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма № 48) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две копии приговора.
10.2.12. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа или конфискации имущества, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями.

10.2.12. Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно-исполнительной инспекции.
При условном осуждении к исправительным работам или лишению свободы на срок до восьми лет копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
10.2.13. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма № 48) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.
10.2.14. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, на которых возложен контроль за поведением осужденного.
10.2.15. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.
В случае, если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в указанное учреждение (специальные общеобразовательные школы закрытого типа, специальные профессионально-технические училища закрытого типа, учреждения для содержания несовершеннолетних, имеющих отклонения в развитии или заболевания) на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.
10.2.16. При назначении штрафа в качестве основного наказания либо дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, в случае неуплаты осужденным штрафа добровольно в месячный срок, а при предоставлении мировым судьей отсрочки или рассрочки для уплаты штрафа - по их истечении взыскание производится принудительно на основании исполнительного документа.
Исполнительный документ направляется соответствующему подразделению судебных приставов по месту работы осужденного.
При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту известного нахождения имущества, по месту жительства либо по месту отбывания наказания.
10.2.17. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения - в орган-правопреемник), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу).
10.2.18. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных военнообязанных и призывников в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного направляется сообщение за подписью мирового судьи, заверенное гербовой печатью (форма № 49).
В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.
10.2.19. Постановления мировых судей обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями:
а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по избранному им месту жительства.
Кроме того:
при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;
при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя;
б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);
в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;
г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.
Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного мировым судьей постановления;
д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.
10.2.20. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. Мировой судья в пятидневный срок с момента вступления в законную силу постановления направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства. Время, проведенное в психиатрическом стационаре, засчитывается в срок отбывания наказания.
10.2.21. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу приговора (постановления, решения) либо возвращения дела из вышестоящей судебной инстанции.
Обращение к исполнению производит секретарь аппарата мирового судьи (заведующий канцелярией) путем выписки исполнительных документов и направления их соответствующему подразделению судебных приставов.
С исполнительным документом направляется копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся возмещения причиненного преступлением ущерба. О направлении исполнительных документов извещаются потерпевшие граждане и организации - взыскатели долга.
В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.
В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов.
Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.
10.2.22. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.
В случае, когда до рассмотрения дела судом меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.
В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.
10.2.23. Исполнительные документы, выданные для обращения взыскания на имущество должников, после завершения по ним исполнительных действий судебным приставом-исполнителем подлежат возвращению мировому судье, постановившему приговор (постановление, решение), с отметками о произведенных взысканиях за счет реализации имущества и приобщаются к делу.
10.2.24. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.
Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.
10.2.25. Исполнительные документы для производства удержания направляются: в отношении осужденных к лишению свободы - подразделению судебных приставов по месту отбывания наказания; в отношении должников, находящихся на свободе, - подразделению судебных приставов по месту их работы (получения дохода из других источников). В исполнительном документе и сопроводительном письме о его направлении должен быть указан размер удержания в соответствии с установленным законом.
Если удержания из заработной платы и других доходов должника должны производиться в различных организациях, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.
10.2.26. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной (кассационной) инстанции.
Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа соответствующему подразделению судебных приставов.
С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и мировым судьей не производились, либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.
В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.
10.2.27. Если мировым судьей постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту их нахождения.
При назначении мировым судьей конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.
В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.
Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.
В случаях, когда после исполнения приговора в части конфискации имущества по представлению прокурора на основании статьи 68 УИК РФ постановлено о дополнительной конфискации имущества, приобретенного осужденным до или после постановления приговора на средства, добытые преступным путем, однако обнаруженного только после исполнения приговора, обращение к исполнению постановления мирового судьи в этой части производится не позднее 3 суток после вступления приговора в законную силу либо после возвращения дела из вышестоящего суда, то есть в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 390 УПК РФ.
В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества в порядке надзора был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, мировой судья, постановивший приговор, обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении надзорного постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.
Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.
10.2.28. Уголовное дело считается законченным и подлежит передаче в архив после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.
В части основного наказания основаниями для передачи дела в архив судебного участка являются в отношении лиц, осужденных к:
а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;
б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;
в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;
г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда (приложение № 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 года № 142);
д) штрафу - наличие в деле уведомления о получении соответствующим подразделением судебных приставов-исполнителей исполнительного документа, а также при необходимости - копии приговора.
Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение.
10.2.29. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.
10.2.30. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться мировым судьей ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль мировым судьей осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.
10.2.31. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для передачи дела в архив являются:
а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 10.2.28 настоящей Инструкции;
б) по конфискации имущества - возвращение исполнительного документа с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче имущества налоговым органам для реализации либо с приложением акта об отсутствии имущества, подлежащего конфискации;
в) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;
г) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе;
д) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "д" пункта 10.2.28 настоящей Инструкции.
10.2.32. Работники аппарата мирового судьи, на которых возложен контроль за исполнением соответствующего судебного постановления, обязаны докладывать мировому судье о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).
Передача дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи.
10.2.33. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения мировым судьей сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после возвращения мировому судье исполнительных документов, выданных для производства взысканий.
Об исполнении акта помилования мировой судья докладывает соответствующему высшему органу власти, после чего дело вновь считается законченным и подлежит передаче в архив.
10.2.34. При рассмотрении мировым судьей представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив суда является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления судьи, рассмотревшего материал, в случаях:
а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;
б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;
в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением суда;
г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 Уголовного кодекса Российской Федерации - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;
д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 Уголовного кодекса Российской Федерации, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 Уголовного кодекса Российской Федерации - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.
10.2.35. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит передаче в архив:
а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;
б) во всех других случаях - по получению сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

10.3. Обращение к исполнению судебных приказов,
решений и определений по гражданским делам

10.3.1. Вступившие в законную силу судебные постановления мирового судьи по гражданским делам (в том числе судебные приказы) обращаются к исполнению мировым судьей путем выдачи исполнительного документа взыскателю или по его просьбе - передачи (направления) судебному приставу-исполнителю по месту работы, месту жительства или нахождения физического лица либо по месту нахождения имущества, если должником является юридическое лицо.
Обезличенные копии судебных актов, вынесенных по гражданским делам, подшиваются и хранятся в отдельных нарядах.
10.3.2. Исполнительные документы выписываются и передаются (направляются) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы), - в день вынесения решения. Судебный приказ выдается и передается (направляется) по назначению по истечении установленного срока для подачи должником возражений относительно его исполнения.
Копии судебного постановления, судебного приказа по гражданскому делу, выписки из решения должны быть заверены подписью мирового судьи и его гербовой печатью.
Исполнительные документы выписываются секретарем аппарата (заведующим канцелярией) мирового судьи, а подлежащие немедленному исполнению - секретарем судебного заседания.
Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 8 Федерального закона "Об исполнительном производстве".
По делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, по делам о взыскании алиментов, кроме того, - имя и дата рождения ребенка, на содержание которого присуждены алименты.
В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются известные по делу местонахождение органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.
При выдаче исполнительных документов на взыскание ущерба от преступлений в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно опасных деяний должника.
Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, суд по просьбе взыскателя в соответствии со статьей 429 ГПК РФ выписывает несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения решения либо той его части, которая по данному документу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно числу солидарных должников.
10.3.3. Непосредственно аппаратом мирового судьи направляются для исполнения исполнительные документы:
о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях назначения мировым судьей конфискации имущества; по искам о защите интеллектуальной собственности; наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;
о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;
о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;
о возмещении вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца;
о принятии мер по обеспечению иска.
Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно мировым судьей и по другим категориям гражданских дел.
В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю путем заказного отправления либо при личной явке взыскателя к мировому судье выдается ему под расписку в справочном листе по делу (форма № 19).
10.3.4. Исполнительные документы, непосредственно обращаемые мировым судьей к исполнению, в зависимости от места исполнения передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта. В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации.
Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.
При обращении к исполнению взыскатель извещается аппаратом мирового судьи о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов.
10.3.5. Исполнительные документы, выписанные мировым судьей, регистрируются в книге учета исполнительных документов, переданных в подразделение судебных приставов (форма № 50), и алфавитном указателе на исполнительные документы (форма № 50-а), которые хранятся в судебном участке.
Журнал учета исполнительных документов формы № 50 должен быть прошит и пронумерован, заверен подписью и печатью мирового судьи.
Регистрации в журнале формы № 50 подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами-исполнителями.
10.3.6. Бланки исполнительных листов являются документами строгой отчетности. Ответственность за прием, хранение и выдачу бланков на судебном участке возложена на мирового судью, за учет - на секретаря аппарата. На период временного отсутствия секретаря аппарата к работе по учету бланков исполнительных листов может быть допущен секретарь судебного заседания.
Для учета бланков исполнительных листов на судебном участке ведется журнал учета (форма № 60).
Бланки исполнительных листов на судебных участках должны храниться в металлических шкафах либо в сейфах в условиях, исключающих их порчу или хищение.
10.3.7. Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям.
Гражданское дело, по которому в удовлетворении иска отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено, подлежит передаче в архив после вступления в законную силу постановленного решения или определения.

11. ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ДЕЛАМ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ И ДРУГИМ МАТЕРИАЛАМ,
РАЗРЕШАЕМЫМ МИРОВЫМ СУДЬЕЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ПОРЯДКЕ
ИСПОЛНЕНИЯ ПРИГОВОРОВ

Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием жалоб и протестов, обращение к исполнению вынесенных постановлений по делам об административных правонарушениях, производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам, жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий производятся по общим правилам, изложенным в разделах 3, 5 - 8, 10 настоящей Инструкции, с соблюдением следующих особенностей.

11.1. Особенности делопроизводства по делам
об административных правонарушениях

11.1.1. Мировые судьи рассматривают дела об административных правонарушениях по составам, предусмотренным Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Назначение дела к рассмотрению (кроме случаев, когда правонарушитель доставлен органом внутренних дел одновременно с представлением протокола об административном правонарушении) производится мировым судьей с учетом необходимости обеспечения соблюдения предусмотренных законом сроков его разбирательства (статья 29.6 КоАП РФ).
11.1.2. Все дела и материалы об административных правонарушениях регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) по правилам, предусмотренным п.п. 2.3, 2.4, 2.7 настоящей Инструкции.
Административные дела, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителя, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1). Если эти дела поступили во время дежурства судьи в нерабочее время, то они должны быть зарегистрированы не позднее следующего рабочего дня.
11.1.3. Отсутствие в материалах дела об административном правонарушении документов о наличии специального права (водительское удостоверение, охотничий билет и т.д.) и иных необходимых документов, если они не были указаны в описи документов, прилагаемых к делу, не является основанием для отказа в принятии и регистрации данного материала.
В случае отсутствия в материалах дела документов, указанных в описи дела, составляется соответствующий акт в порядке, предусмотренном п. 2.2 настоящей Инструкции.
Согласование акта регистрации дел об административных правонарушениях в журнале входящей корреспонденции (в том числе и даты регистрации) с мировым судьей не допускается.
Регистрация, учет и отражение в статистической отчетности дел об административных правонарушениях ведется в соответствии с главой 3 настоящей Инструкции.
11.1.4. При поступлении к мировому судье материалов о совершении лицом двух и более административных правонарушений материалы по каждому правонарушению регистрируются как самостоятельное дело.
11.1.5. По поручению мирового судьи выписываются и направляются повестки о явке в судебное заседание:
лицу, привлекаемому к административной ответственности;
другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении.
11.1.6. В случае уклонения лица, привлекаемого к административной ответственности, от явки в суд без уважительных причин рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о принудительном приводе этого лица. Исполнение привода поручается органу внутренних дел или службе судебных приставов.
11.1.7. В случае удовлетворения находящегося в материалах об административном правонарушении ходатайства об их направлении на рассмотрение мировому судье по месту жительства правонарушителя материалы направляются в другой суд в течение трех дней со дня вынесения постановления о передаче их по подсудности либо по подведомственности. Органу, представившему материалы, в течение трех дней направляется соответствующее извещение (либо копия определения).
В случае прекращения производства по делу об административном правонарушении по основаниям, предусмотренным ст. 24.5 КоАП РФ, копия постановления также направляется в орган, представивший материал.
11.1.8. По результатам рассмотрения дел об административных правонарушениях мировой судья выносит постановление.
Постановление по делу об административном правонарушении объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела. Копия постановления, не вступившего в законную силу, в течение трех дней с момента рассмотрения направляется (либо вручается под расписку) физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему - по его просьбе, а также органу или должностному лицу, представившему протокол (материалы дела), - в случае обращения органа (должностного лица).
11.1.9. Копия постановления, вступившего в законную силу, работником аппарата мирового судьи в течение пяти дней направляется (либо вручается под расписку) лицу, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему - по его просьбе, а также органу, представившему протокол (материалы дела).
Обезличенные копии постановлений по делам об административных правонарушениях подшиваются и хранятся в отдельных нарядах.
Органу или должностному лицу органа исполнительной власти, осуществляющему государственный надзор в соответствующей области, в течение 3 дней со дня вступления в законную силу направляются сведения о привлечении физического или юридического лица к административной ответственности с указанием статьи КоАП РФ (закона), номера и даты вынесения постановления, даты вступления его в законную силу и сведения об исполнении наказания (при наличии таких сведений) с указанием точной даты завершения исполнения наказания либо копии постановления с отметками о дате вступления в силу и об отбытии наказания. О результатах рассмотрения дела об административном правонарушении извещается также орган, представивший материал.
11.1.10. Сведения о фамилии (наименовании) привлекаемого лица (юридического лица), статье КоАП РФ, дате поступления дела, дате его рассмотрения, результате рассмотрения отражаются помимо статистических карточек и в сводном журнале учета дел об административных правонарушениях (форма № 54). Кроме того, в данный журнал вносятся сведения об обжаловании постановления, а также о его исполнении.
11.1.11. Под обращением вступившего в законную силу постановления по делу об административном правонарушении к исполнению следует понимать обеспечение мировым судьей, вынесшим постановление, реализации наложенного наказания.
Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:
а) при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела; его исполнение состоит во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;
б) о конфискации вещи или возмездном изъятии предмета, явившихся орудием совершения или предметом административного правонарушения, - службой судебных приставов-исполнителей. Постановление об изъятии оружия и боеприпасов обращаются к исполнению органами внутренних дел.
Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, подлежат уничтожению, за исключением случаев их передачи правообладателю по его просьбе;
в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (ст. 12.8, 12.26, 12.27 и т.д. КоАП РФ), в течение трех суток со дня его вступления в законную силу - соответствующими органами государственной инспекции безопасности дорожного движения;
о лишении права управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со ст. ст. 12.8, 12.26, 12.27 и т.д. КоАП РФ) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники;
о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;
г) о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;
д) об административном аресте - немедленно после вынесения такого постановления. Подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения. Исполнение указанного постановления возложено на органы внутренних дел, они же определяют место содержания под стражей лица, подвергнутого административному аресту;
е) о дисквалификации - заверенные печатью копии вступившего в законную силу судебного акта направляются дисквалифицированному лицу, а также лицу, уполномоченному прекратить договор (контракт) с дисквалифицированным лицом (исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом).
В срок до трех суток заверенная печатью копия вступившего в законную силу судебного акта о назначении дисквалификации, копия решения суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию, с отметкой о дате вступления в законную силу направляется судом в уполномоченный федеральный орган Федеральной налоговой службы, которым является Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных, о чем делается отметка в справочном листе по делу. Копия сопроводительного письма о направлении указанных документов в Межрегиональную инспекцию налоговой службы по централизованной обработке данных подшивается в дело;
ж) о массовом распространении экстремистских материалов, включенных в опубликованный федеральный список экстремистских материалов, а равно их производстве либо хранении в целях массового распространения - по окончании рассмотрения дела путем направления в течение 3 дней копии судебного акта лицам, организациям, в отношении которых он вынесен, потерпевшим по их просьбам; при конфискации материалов и оборудования исполнение постановления возложено на службу судебных приставов-исполнителей.
11.1.11.1. При назначении административного наказания за совершение административных правонарушений в области законодательства о наркотических средствах, психотропных веществах и об их прекурсорах лицу, признанному больным наркоманией либо потребляющему наркотические средства или психотропные вещества без назначения врача, с назначением судом обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача копия постановления, вступившего в законную силу, в течение трех дней направляется с уведомлением о вручении в соответствующую медицинскую организацию и (или) учреждение социальной реабилитации.
11.1.12. В случае добровольной уплаты административного штрафа лицом, в отношении которого вынесено постановление, подлинный документ, свидетельствующий об уплате административного штрафа (квитанция), погашается (указывается номер судебного участка, дата (номер) постановления о наложении административного взыскания) с одновременной отметкой в материалах дела об административном правонарушении сведений об уплате административного штрафа (об исполнении наказания). К материалам дела об административном правонарушении должен быть приобщен документ, свидетельствующий об уплате административного штрафа, либо его копия.
11.1.13. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма № 54-а). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах (ст. 29.13 КоАП РФ).
11.1.14. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем помимо отметок в учетно-статистической карточке формы № 7 делается запись в журнале (форма № 21) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.
Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы № 7.
11.1.15. Дело об административном правонарушении считается законченным и подлежит передаче в архив:
а) при назначении ареста - по поступлению сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;
б) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) - по поступлению сообщения органа государственной инспекции безопасности дорожного движения, должностных лиц органов исполнительной власти об изъятии у наказанного документа на право управления транспортными средствами (разрешения на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств, охотничьего билета);
в) при применении штрафа и взыскании материального ущерба - по поступлению квитанции об их уплате или копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании;
г) при конфискации - по поступлению копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов налоговому органу;
д) в случае внесения представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, - после их направления адресату и регистрации в журнале (форма № 54-а);
е) в случае неисполнения постановления о назначении административного наказания в течение года со дня вступления его в законную силу, при этом, если лицо, привлеченное к административной ответственности, не уклонялось от исполнения данного постановления, - по поступлению копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о неисполнении;
ж) при прекращении дела по другим основаниям - после вынесения постановления;
з) при наложении наказания в виде дисквалификации - по поступлению сообщения о прекращении договора (контракта) с дисквалифицированным лицом;
и) при назначении судом обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача - по поступлению сообщения от медицинской организации и (или) учреждения социальной реабилитации о получении соответствующей копии постановления суда.
Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

11.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов
в процессуальном порядке и об обращении в доход государства
залога, внесенного в качестве меры пресечения

11.2.1. В случаях нарушения участниками уголовного судопроизводства порядка в судебном заседании на них может быть наложено денежное взыскание. Взыскание налагается мировым судьей в том судебном заседании, где это нарушение было установлено, о чем выносится определение или постановление.
В иных случаях (ст. 117 УПК РФ) по вопросу о наложении денежного взыскания по уголовному делу назначается судебное заседание. Лицо, на которое может быть наложено взыскание, о времени и месте судебного заседания извещается повесткой (форма № 29).
Копии постановления, независимо от характера принятого мировым судьей решения, направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос.
Мировой судья вправе предоставить отсрочку или рассрочку исполнения постановления на срок до 3 месяцев (ст. 118 ч. 5 УПК РФ).
При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления мировым судьей отсрочки либо рассрочки - по истечении установленного срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества.
В таком же порядке обращается к исполнению постановление (определение) мирового судьи о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенное в судебном заседании во время рассмотрения уголовного дела.
Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании.
11.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в суд вызываются подсудимый, в обеспечение явки которого в суд им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки, соответственно по форме № 28 или 29. О назначении судебного заседания извещается прокурор.
11.2.3. Копии постановления судьи, независимо от характера принятого мировым судьей решения, направляются для сведения залогодателю.
При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.
Производство в этих случаях считается оконченным по поступлению в суд копии постановления с отметкой о передаче внесенного залога налоговому органу.
11.2.4. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий, залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве суда, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы № 13.
11.2.5. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные мировым судьей на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.
В течение 10 дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться к мировому судье, подвергнувшему указанному взысканию, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (ст. 106 ГПК РФ).
11.2.6. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале формы № 14.

11.3. Производство по материалам, разрешаемым
в порядке исполнения приговоров

11.3.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.
11.3.2. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма № 9). В зависимости от количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, их регистрация может вестись в одном журнале, разделенном на разделы, либо в нескольких журналах по характеру представлений и ходатайств (формы № 9 - 9.5). Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма № 9-а).
11.3.3. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:
"4/1" - отмена условно-досрочного освобождения;
"4/2" - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;
"4/3" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;
"4/4" - применение акта амнистии;
"4/5" - помилование;
"4/6" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;
"4/7" - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;
"4/8" - отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;
"4/9" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;
"4/10" - замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;
"4/11" - лишение специального права;
"4/12" - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;
"4/13" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;
"4/14" - о возложении обязанностей;
"4/15" - изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;
"4/16" - замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;
"4/17" - иные материалы, рассматриваемые судом.
11.3.4. На поступившее и зарегистрированное ходатайство (представление) заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или представления к производству.
11.3.5. Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего материала, указывается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.
11.3.6. Поступившие к мировому судье ходатайства и представления подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование и номер судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала к мировому судье, а также дата рассмотрения материала, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и время рассмотрения материала).

12. ПРИЕМ, УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ
И ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ

12.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие к мировому судье от органов расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года № 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 года), Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 года № 620, а также настоящей Инструкцией.
12.2. Вещественные доказательства принимаются мировым судьей от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.
12.3. При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.
12.4. При обнаружении нарушения упаковки или печати работники аппарата мирового судьи в присутствии лица, доставившего дело, вскрывают упаковку и сверяют наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.
При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также, если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело мировым судьей не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается работником аппарата мирового судьи и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело.
Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.
На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма № 55).
Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.
12.5. Предметы и вещи, поступившие к мировому судье с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, мировым судьей не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается работником аппарата мирового судьи и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их мировому судье.
12.6. Для учета вещественных доказательств в судебном участке ведется журнал (форма № 55), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи.
Все вещественные доказательства регистрируются секретарем аппарата мирового судьи в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).
При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств.
Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.
12.7. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.
Если вещественные доказательства к мировому судье не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета.
Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.
После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.
При передаче уголовного дела и вещественных доказательств другому мировому судье или в другой суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.
12.8. Вещественные доказательства хранятся в судебном участке до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.
В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения мирового судьи.
12.9. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам.
Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.
В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.
Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности, копия которой приобщается к материалам дела.
В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам к мировому судье в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.
12.10. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.
Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.
Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.
Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.
Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.
Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.
Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, на них указываются порядковые номера листов дела.
В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.
Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.
12.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.
12.12. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить суду о дате исполнения.
Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.
12.13. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.
Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.
Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.
Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.
На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы, а также прошивать их степлером.
За сохранность вещественных доказательств по делу, находящемуся на рассмотрении мирового судьи, несет ответственность сам мировой судья.
За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено, несет ответственность секретарь аппарата (заведующий канцелярией) мирового судьи.
За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в судебном участке отдельно от дела, несет ответственность работник аппарата, на которого мировым судьей возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.
Правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств проверяется мировым судьей не реже 1 раза в квартал. О результатах проверки составляется акт.
При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.
12.14. Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств - наркотических средств и психотропных веществ регламентируется статьями 28, 29 Федерального закона от 8 января 1998 года № 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах", Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июня 1999 г. № 647 "О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным".

13. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

13.1. Судебные дела выдаются ответственным работником аппарата мирового судьи для ознакомления в помещении суда при предъявлении:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность;
б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения адвоката;
в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;
г) прокурорами, работниками уполномоченного республиканского органа - служебного удостоверения.
13.2. Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем работника аппарата мирового судьи (заведующего канцелярией) в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в течение 3 суток заказной почтой или с рассыльным.
Работник аппарата мирового судьи обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать мировому судье.
До возвращения дела в судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в судебный участок.
13.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
13.4. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются работником аппарата с разрешения мирового судьи обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу. В материалы дела обязательно приобщаются заверенные копии выданных на руки документов.
Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.
Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются с разрешения мирового судьи иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.
Порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, устанавливается мировым судьей.
13.5. Выдаваемые аппаратом мирового судьи копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены мировым судьей и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.
На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого мирового судьи (указывается номер судебного участка) или суда находится дело.
Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

14. ВЕДЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ НАРЯДОВ, КНИГ, КАРТОЧЕК И ЖУРНАЛОВ

14.1. В каждом судебном участке в конце года составляется номенклатура нарядов (карточек, книг и журналов) на следующий год, утверждаемая приказом мирового судьи. При составлении номенклатуры необходимо руководствоваться "Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей", утвержденной Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 9 июля 2011 года, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 года № 112.
Изменения и дополнения в номенклатуру судебного участка вносятся приказом мирового судьи.
14.2. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой.
Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.
Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.
Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.
14.3. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.
14.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются.
Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как один лист. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист.
Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).
При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются.
Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.
Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.
Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда.
14.5. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, номер и наименование судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома и номер наряда.
Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов ("Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается.
Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.
14.6. На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждая заводимая книга (журнал) должна быть пронумерована по листам.
Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. При этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте. Подчистки и замазывание ошибочных записей штрих-корректором не допускаются.
Незаполненные строки в книгах (журналах) должны быть прочеркнуты.
14.7. Надписи на обложках нарядов, книг и журналов делаются ручкой, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается печатать на компьютере.
14.8. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма № 56). В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в деле листов.
Заверительная надпись в книгах (журналах) делается на последней странице.
Заверительная надпись подписывается заведующим канцелярией (секретарем аппарата мирового судьи) и скрепляется печатью.
14.9. Если некоторые наряды, книги или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с указанием в соответствующей графе номенклатуры против наименования соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они учтены в следующем году.
14.10. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках, запираемых на замок и опечатываемых. Хранение документов в незапирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается.

15. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ МИРОВОГО СУДЬИ

15.1. Обязанность по хранению гербовой печати лежит на мировом судье.
15.2. Гербовая печать мирового судьи должна храниться в кабинете мирового судьи в металлическом запираемом сейфе, исключающем возможность доступа к гербовой печати кого-либо, кроме мирового судьи.
15.3. Мировой судья не вправе передавать гербовою печать кому бы то ни было, включая помощника мирового судьи, заведующего канцелярией, секретаря аппарата и секретаря судебного заседания.
15.4. На период отсутствия на судебном участке мирового судьи (отпуск, болезнь) он обязан обеспечить сохранность гербовой печати.
15.5. При длительном отсутствии мирового судьи (в случае прекращения полномочий, отпуск по беременности и родам, длительная болезнь и др.) мировой судья обязан передать гербовую печать на хранение в Комитет. Передача на хранение гербовой печати оформляется соответствующим актом.

16. ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА ДЕЛ

16.1. Передача дел при прекращении полномочий мирового судьи производится с участием представителя отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей Комитета.
16.2. Передача дел оформляется приемо-сдаточным актом, в котором должны быть отражены:
а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка;
б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в судебном участке, и их наличие;
в) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;
г) неисполненные документы и нерассмотренные дела;
д) все документы архива судебного участка, все уголовные, гражданские, административные дела и прочие материалы, находящиеся в архиве;
е) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах и подписывается лицами, участвующими в передаче. Один экземпляр акта остается в судебном участке, второй направляется в отдел организационного обеспечения деятельности мировых судей Комитета.
16.3. В случае ожидаемого длительного отсутствия мирового судьи (по отпуску по беременности и родам, ввиду длительной болезни и проч.) архив судебного участка, а также дела, рассмотренные по существу, но не переданные в архив, передаются под ответственность помощника мирового судьи либо заведующего канцелярией в порядке, указанном в п.п. 16.1, 16.2.
Дела, нерассмотренные по существу, передаются по акту мировому судье, на которого возложено исполнение обязанностей мирового судьи данного судебного участка.
16.4. При освобождении или переводе на другую работу мирового судьи, работников аппарата мирового судьи они обязаны в присутствии представителя уполномоченного республиканского органа и материально-ответственного лица судебного участка передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально-ответственному лицу. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий по вине работников аппарата мирового судьи проводится служебное расследование.
16.5. В случае длительного отсутствия на судебном участке мирового судьи (прекращение полномочий, отпуск по беременности и родам, длительная болезнь) штампы судебного участка подлежат передаче по акту заведующему канцелярией (секретарю аппарата), который несет ответственность за их сохранность.

17. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

17.1. Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.
17.2. Текст служебного документа должен состоять из трех логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указывают события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводят разъяснения, соображения, расчеты и т.п., вызвавшие необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируют выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.
17.3. Документы могут быть изготовлены машинописным, рукописным способами либо изготовлены на компьютере. Служебные документы, предназначенные для печатания на компьютере, должны быть написаны ясно, разборчиво, чернилами или пастой.
В них должны быть четко выделены абзацы.
17.4. В верхнем левом углу первой страницы рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которые необходимо напечатать, свою подпись и дату.
17.5. Документы адресуются организации, ведомству, учреждению, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу.
17.6. При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила:
наименование организации, ведомства, учреждения и их структурных подразделений указывается в именительном падеже;
при направлении документа должностному лицу название организации, ведомства, учреждения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном падеже;
почтовый адрес указывается полностью; индекс отделения связи (допускается указывать индекс главпочтамта), республика, край, область, город, улица, номер дома;
документ не должен содержать более четырех адресов; при направлении документа более чем в три адреса на каждом документе указывается только один адрес.
17.7. При ответах на запросы в начале текста обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.
17.8. В сопроводительных документах, к которым имеются приложения, под текстом после слова "Приложение" указываются наименование приложенных документов, их количество, а также их входящие (исходящие) номера.
17.9. Отметка о наличии приложения печатается на три интервала ниже текста.
17.10. Под текстом документа либо под указанием о приложении документов слева печатается должность, а справа - инициалы и фамилия лица, подписывающего документ.
17.11. Внизу на обороте последнего листа указывается фамилия исполнителя и дата изготовления документа.
17.12. Каждый исходящий документ, как правило, должен иметь копию, которая заверяется исполнителем с указанием его должности. После подписания документа копия подшивается в наряд или дело.
17.13. Служебные документы, как правило, подписываются мировым судьей. При временном отсутствии в суде должностного лица, которому предоставлено право ведения служебной переписки, документы подписываются лицом, временно исполняющим его обязанности, либо заведующим канцелярией (секретарем аппарата). Подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности запрещается.
17.14. При направлении документа нескольким адресатам подписываются все отправляемые экземпляры.
17.15. Служебные документы должны подписываться разборчиво, без сокращений и росчерков.
17.16. Дату подписания документа и, если необходимо, надпись "Лично" или указание о срочности проставляет лицо, подписывающее документ.
17.17. При подписании документов, составленных комиссией, указывают не должности лиц, составляющих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии.
17.18. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется на основании действующих нормативных актов.
17.19. Печать проставляется таким образом, чтобы оттиск затрагивал подлинную подпись и название должности подписывающего.
17.20. Поправки, внесенные при подписании документа на первом экземпляре, переносятся исполнителем на остальные экземпляры.
17.21. В подписанные служебные документы вносить какие-либо исправления и добавления запрещается.
17.22. На документах, заверенных гербовой печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
17.23. Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается его содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления.
Телеграмма печатается в двух экземплярах. Перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы. Под текстом телеграммы указываются сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой - фамилия и должность этого лица, адрес судебного участка без сокращений и дата отправления телеграммы.
17.24. Работник аппарата мирового судьи перед отправкой документа обязан:
проверить правильность написания адреса, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма;
составить опись о направлении документа, в которой проставляется дата и исходящий номер.
17.25. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным процессуальным законодательством.





Приложение № 1
к Инструкции по судебному
делопроизводству мирового судьи
Республики Башкортостан

Судебный участок _________________________________ района _________________
___________________________________________________ Республики Башкортостан

АКТ
об отсутствии документов или других вложений
в почтовых отправлениях

"___" _______________ 20____ г.

Работники аппарата судебного участка ______________________________________
_____________________________________ района ___________________________ РБ
___________________________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)

____________________________________________ свидетельствуют нижеследующее.
В судебный участок ________________________________ района ________________
___________________________________________________ Республики Башкортостан
поступило _________________________________________________________________
(письмо, бандероль, посылка и т.п.)

с _________________________________________________________________________
(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение
или др.)

с исходящим регистрационным № _______ от "_____" ______________ 20__ г.
При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _____________________
___________________________________________________________________________
(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Подписи ________________
________________________
________________________



Форма № 1

Журнал
учета входящей корреспонденции

№ п/п
От кого поступил документ
Краткое содержание документа
Содержание документа, обращения
Расписка исполнителя и дата получения
Другие отметки
1
2
3
4
5
6

"____" _______________ 20____ г.
(дата поступления корреспонденции
в судебный участок с названием
месяца прописью)



Форма № 1-а

Журнал
учета исходящей корреспонденции

№ п/п
Наименование документа
Кому направлен, адрес
Содержание документа
Исполнитель (подпись), дата
1
2
3
4
5



Форма № 2

Журнал
учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

№ п/п
Дата
Наименование и № дела
Расписка секретаря судебного заседания в получении
Дата и результат рассмотрения
Дата сдачи дела в канцелярию
Расписка секретаря аппарата в получении дела
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8



Форма № 3

Опись заказных бандеролей (писем)

№ п/п
Адресат
Содержание
Исх. № и дата переписки
Вес
Сумма почтового сбора
№ заказного отправления
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8



Форма № 4

Разносная книга для местной корреспонденции

№ п/п
Наименование корреспонденции
Кому отправлена
Исходящий
№ и дата переписки
Дата получения
Ф.И.О. получившего корреспонденцию
Расписка в получении
1
2
3
4
5
6
7



УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА
НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО № _______/_______ Г.
Форма № 5


А. СВЕДЕНИЯ ПО ДЕЛУ (заполняются в карточке на 1 лицо) 8. Дело приостановлено _______/_______/_______ г. Б. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБВИНЯЕМОМ (ПРИВЛЕЧЕННОМ) ЛИЦЕ
В связи: с розыском подсудимого - 1; (заполняется на каждое лицо)
Число лиц по делу 1. Фамилия, имя, отчество ________________________________________________________
с психическим заболеванием - 2;
1. Вещ. доказательства не имеется - 1; Место жительства _________________________________________________________________
с другим тяжким заболеванием - 3;
имеется - 2. - с запросом в Конституционный Суд РФ - 4; __________________________________________________________________________________
(зарег. в журнале под № _________) вх. № ___________________________________ - невозможность участия обвиняемого в судебном Дата рождения ______/______/_______ г.
Поступило в суд _____/_____/______ г. из ___________________________________ разбирательстве - 5; Пол: Гражданство: РФ - 1;
2. Порядок поступления дела - невозможность раздельного судебного разбирательства - 6. других гос-в СНГ - 2;
Поступило сообщение о розыске, мужской - 1; иных гос-в - 3;
Впервые: с обвинительным заключением - 1; выздоровлении ______/______/________ г. без гражданства - 4.
с обвинительным актом - 2; женский - 2.
заявление в порядке частного обвинения - 3; Производство возобновлено ______/______/_______ г. 2. Результат рассмотрения дела в отношении данного лица:
выделено в отдельное производство - 4 (из дела № ______/_______ г.);
по подсудности из другого суда - 5. 9. ДЕЛО РАССМОТРЕНО ______/______/_______ г. осужден - 1;
Повторно: код суда ______________ № пр-ва по первичной регистрации _______, Общая продолжительность рассмотрения дела: _______ дней
дата поступления ______/______/_______ г. исключая срок приостановления <*> оправдан - 2;
после розыска обвиняемого - 6;
после отмены судебного постановления вышестоящим судом - 7; свыше 1,5 мес. до 3 мес. вкл. - 1; принудительные меры мед. характера - 3.
материал в порядке частного обвинения (по подведомственности) - 8; Дело прекращено: по реабилитирующим основаниям (ст. 24, ч. 1, 2, ст. 27, ч. 1
после возвращения дела прокурору - 9; свыше 3 мес. до 1 г. вкл. - 2;
после отмены суд. постан. по вновь открывшимся обстоятельствам - 11; свыше 1 г. до 2 л. вкл. - 3; свыше 2 л. до 3 л. вкл. - 4; УПК РФ):
для применения мер медицинского характера в отношении свыше 3 л. - 5. отсутствие события, состава преступления - 5;
невменяемого - 12. Результат рассмотрения по делу в целом: непричастность к совершению преступления - 6;
3. Категория дела вынесен приговор - 1; по др. основаниям: отмена, изменение закона - 7; применение амнистии - 8;

с участием лица, содержащегося под стражей - 1; прекращено - 2; деятельное раскаяние - 9; примирение с потерпевшим - 10;
отсутствие заявления потерпевшего - 11;
с участием н/летнего - 2; принудительные меры мед. характера - 3; принудительные меры воспитательного воздействия - 12;
направлено: по подсудности - 4; отказ в применении принуд. мер мед. характера - 13;
с представлением прокурора об особом порядке провед. суд. по подведомствен. прокурору, в орган следствия, дознания - 5; истечение сроков давности - 14; в отношении умершего - 15;
заседания - 3 (гл. 40.1 УПК РФ). прокурору в порядке ст. 237 УПК РФ - 6 _____/_____/______ г. по тому же обвинению не отменен приговор, определение, постановление
4. Дело находится в производстве судьи Ф.И.О., код _________________________ возвращено в суд _____/_____/______ г. о прекращении дела либо отказе в возбуждении - 16;
____________________________________________________________________________ обжаловано (направлено) в вышестоящий суд ____/____/_____ г. по прим. к ст. УК РФ - 17; отсутствие заключения суда, согласия
Дата принятия (передачи) дела ______/______/_______ г. соответствующего органа - 18.
5. Решение судьи при назначении дела: _______/_______/________ г. 10. Состав суда: Квалификация: по обвинению ______________________________________________________;
статья по приговору _____________________________________________________________;
о направлении уголовного дела по подсудности - 1 единолично судьей - 1; (основная)
коллегией проф. судей - 2; _____________________________________________________________.
______/______/________ г. куда ___________________________________; (дополнительные статьи)
о назначении предварительного слушания - 2; Дело рассмотрено:
о назначении судебного заседания - 3; изменена квалификация: по приговору - 1; по прекращенным делам - 2.
о назначении закрытого судебного заседания в соотв. со ст. 241 УПК с участием прокурора
РФ - 4. Мера пресечения: не избиралась - 0;
6. Предварительное слушание: ______/______/_______ г. без участия подсудимого по его ходатайству (ч. 4 ст. 247 УПК РФ)
Результат слушания: подписка о невыезде - 1; личное поручительство - 2;
без участия подсудимого (ч. 5 ст. 247 УПК РФ) наблюдение командования воинской части - 3;
о направлении уголовного дела по подсудности - 1 присмотр за несовершеннолетним подозреваемым (обвиняемым) - 4;
______/______/________ г. куда ___________________________________; без участия адвоката у подсудимого залог - 5; домашний арест - 6; заключение под стражу - 7.
о возвращении уголовного дела прокурору - 2; Дата избрания меры пресечения ______/_______/________ г.
о приостановлении производства по делу - 3; в закрытом судебном заседании Мера пресечения применена:
о прекращении уголовного дела - 4;
о назначении судебного заседания - 5; Особый порядок принятия судебного решения: при поступлении дела в суд - 1; Мера пресечения:
о назначении закрытого судебного заседания - 6. при назначении предв. слушания - 2;
Вынесено постановление о назначении дела ______/______/_______ г. - при согласии обвиняемого с предъявленным ему обвинением; при назначении судебного заседания - 3; изменена - 1;
после рассмотрения дела - 4. не изменена - 2.
в т.ч.: с соблюдением сроков, уст. УПК РФ - 1,
- при заключении досудебного соглашения о сотрудничестве. Дата изменения меры пресечения ______/_______/________ г. на
по делам с нарушением сроков - 2. <*>
7. Дело впервые назначено на ______/______/_______ г. Продлен срок содержания под стражей судом
11. Вынесены частные определения (постановления) 1. __/__/__ г. на __ мес. до __/__/__ г. 2. __/__/__ г. на __ мес. до __/__/__ г.
в т.ч. до 14 дней вкл. после вынесения постановления - 1, (количество) 3. СВЕДЕНИЯ, ЗАПОЛНЯЕМЫЕ ПРИ ОСУЖДЕНИИ ЛИЦА
Во время совершения преступления - не работавший и не учившийся:
свыше 14 дней после вынесения постановления - 2. <*> 12. Дело сдано в отдел делопроизводства нетрудоспособный - 1; безработный - 2;
______/______/_______ г. иное трудоспособное лицо без опред. рода занятий - 3; (работающий - 0).
Дело отложено: на ______ ч. ______/______/_______ г. Принесены замечания на протокол с/з, кем ____________________________
_____________________________________________________________________ Преступление совершено: одним лицом - 1; группой лиц (без предв. сговора) - 2;
на ______ ч. ______/______/_______ г. ___________________________________________ ______/______/_______ г.
Рассмотрены _______/_______/_______ г. группой лиц по предв. сговору - 3; в составе организованной группы - 4;
Причина: Результат рассмотрения: в составе преступного сообщества (преступной организации) - 5.
неявка подсудимого - 1; необходимость истребования
защитника - 2; новых доказательств - 7; - удостоверены - 1; Преступление совершено:
прокурора - 3; недоставление подсудимого - 8; - отклонены - 2.
потерпевшего - 4; назначение экспертизы - 9; в трезвом состоянии - 1; в алкогольном опьянении - 2;
др. участников процесса - 5; другие основания - 10 Копия приговора вручена осужденному, находящемуся под в наркотическом опьянении - 3; в ином опьянении - 4;
свидетелей - 6; стражей
Ф.И.О. ___________________________________ ______/_______/_______ г. несудимым - 1; судимым (не вкл. снятые и погашенные судимости) - 2.

   --------------------------------                                           Ф.И.О. ___________________________________  ______/_______/_______ г.                                                                                         

      <*> Курсив заполняется только при ведении делопроизводства на бумажном     _____________________________________________________________________                                                                                         

  носителе.                                                                                                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                                                                                                               



                                                                                                                                                                                                                                               

  Продолжение р. Б. Сведения об обвиняемом (привлеченном) лице                   13. Приговор (постановление)                                             выделено в отдельное производство № ________/________ г., ______/______/_______ г.   

  Основные виды наказания                                                                           не обжалован - 1;                                     По делу назначена экспертиза, вид учреждения ______________________________________  

                                                                                         обжалован: осужденным (подсудимым) - 2;                                                                                                               

                                                                                                    прокурором - 3;                                       _____________________________________________ направлено ______/______/_______ г.    

          обязательные работы - 01; исправительные работы - 02; ограничение                         др. участниками процесса - 4.                         поступило ______/______/_______ г.                                                   

          по военной службе - 03; арест - 05; содержание в дисциплинарной                                                                                 Применены меры уголовно-процессуального характера по ст. 104.1 п. _____ УК РФ        

          воинской части - 06; лишение свободы на определенный срок - 07;        Дата поступления ______/______/_______ г.                                Конфискация имущества по ст. ______________ УК РФ.                                   

          пожизненное лишение свободы - 08; смертная казнь - 09.                 процесс. положение ___________________________________________________   Ф.И.О. ____________________________________________________________________________  

  Размер (срок) наказания ____________________________________________________                                                                                                                                                                 

                                                                                 Ф.И.О. _______________________________________________________________   Применены меры процессуального принуждения по ст. 111 УПК РФ:                        

  Дополнительные виды наказания: лишение специального - 10; воинского или                                                                                 Ф.И.О. ____________________________________________________________________________  

                                                                                 14. Дело направлено в суд II инстанции:                                                                                                                       

          почетного звания - 11, классного чина и государственных наград - 12.   апелляционной ______/______/_______ г.                                   Виды:   обязательство о явке;                                                        

  Размер (срок) наказания ____________________________________________________   кассационной ______/______/_______ г.                                            привод;                                                                      

                                                                                 Возвращено без рассмотрения (дата поступления)                                   временное отстранение от должности;                                          

  Основные и дополнительные виды наказания: штраф - 13; лишение права            ______/______/_______ г., в связи (текстом) __________________________           наложение ареста на имущество;                                               

                                                                                 ______________________________________________________________________           денежное взыскание.                                                          

            занимать определенные должности или заниматься определенной                                                                                   ___________________________________________________________________________________  

            деятельностью - 14; ограничение свободы - 04; наказание              Направлено повторно ______/______/_______ г.                                                                                                                  

            не назначалось - 15.                                                                                                                          наложено по протоколу (постановлению) от ______/______/_______ г.;                   

                                                                                 15. РАССМОТРЕНО ______/______/_______ г.                                 денежное взыскание зарегистрировано № _____________________________________________  

  При условном осуждении испыт. срок на ______ лет _______ мес.                  Результат рассмотрения дела во II инстанции:                                                                                                                  

  ОИП в приговоре на срок ____________________________________________________                                                                            Процессуальные издержки за счет федерального бюджета:                                

                                                                                 апелляционной          кассационной                                      _____________________________ ______/______/________ г. _______________ ___________  

  Сумма легализованных средств, полученных преступным путем, подлежащих                                                                                   _____________________________ ______/______/________ г. _______________ ___________  

  обращению в доход государства (ст. 174, 174.1 УК РФ) ______________ руб.       Приговор (постановление):                                                кому (категория лица)/         дата постановления/       сумма (руб.)/  кол-во дней  

    Основания освобождения от наказания:                                                  оставлен без изменения - 1;                                                                                                                          

    не освобождался от наказания - 0; постановление акта об амнистии - 1;                 отменен с возвращением на новое рассмотрение - 2                Дело рассмотрено в порядке надзора ______/______/_______ г.                          

          в связи с изменением обстановки - 2; в связи с болезнью - 3;                    (дело зарегистр. под № _______/_______ г.);                     президиумом (коллегией) ______________________________________________ суда          

          помещение в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого              изменен - 3;                                                                                                                                         

          типа - 4; с применением др. принудительных мер воспитательного         с вынесением нового приговора (апелляцией) - 4 (для м.с.);               Приговор, постановление судов:                                                       

          воздействия - 5; в связи с истечением срока давности угол.             отменен с прекращением - 5;                                                                                                                                   

          преследования - 6; в связи с зачетом времени нахождения под            отменено апелляционное постановление с оставлением в силе                        оставлены без изменения - 1;                                                 

          стражей - 7; назначение штрафа или лишения права занимать              постановления I инст. - 6;                                                       отменены - 2 (дело зарег. повторно под № ________/________ г.);              

          определенные должности, заниматься опр. деятельностью лицу,            отменено с возвращением дела прокурору - 7;                                      изменены - 3;                                                                

          содержавшемуся под стражей (ч. 5 ст. 72 УК РФ), - 8.                   иные результаты рассмотрения - 8.                                                др. постановления с удовл. жалобы - 4.                                       

                                                                                 Сущность изменений (текстом) _________________________________________   Дело возвращено из надзорной инстанции ______/______/_______ г.                      

  4. Результат рассмотрения дела судом II инстанции по апелляционной,            ______________________________________________________________________   Для статотчета по ф. 1: <*>                                                          

  кассационной жалобе:       удовлетворено - 1; отказано - 2;                                                                                             дело учитывается по ст. _________ УК РФ, стр. ________ р. 1                          

  в отношении лица: приговор, постановление.                                     Дата поступления дела из вышестоящего суда                               дело, не приостановленное производством на нач. отч. периода,                        

  По вступившему в силу приговору (с учетом постановления суда II инстанции)     ______/______/_______ г.                                                 находится в производстве _______ мес. _______ дней,                                  

  подсудимый признан виновным по статьям УК РФ (полный перечень)                 16. Приговор (постановление) ВСТУПИЛ В СИЛУ                              (искл. срок приостановления) _______ мес. _______ дней,                              

  ____________________________________________________________________________                                                                            в т.ч. в сроки свыше 1,5 мес. до 3 мес. вкл. - 1; свыше 3 мес. до 1 г. вкл. - 2;     

  Для статотчета по ф. 1: Лицо учитывается в статотчетности                      ______/______/_______ г.                                                 свыше 1 г. до 2 л. вкл. - 3; свыше 2 л. до 3 л. вкл. - 4; свыше 3 л. - 5.            

  по ст. УК РФ ______________ стр. ____________ р. 1 <*>                         17. ОБРАЩЕН К ИСПОЛНЕНИЮ                                                                                                                                      

  5. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБВИНИТЕЛЬНОГО ПРИГОВОРА                                                                                                      19. Поданные по делу ходатайства (заявления) _______/_______/________ г.             

  Осужденный к л/свободы взят под стражу ______/______/_______ г.                приговор (постановление) ______/______/_______ г.                        кем подано _______________________________________________________________________,  

  Содержится в учреждении ____________________________________________________   Сведения об имущественном ущербе, причиненном                                                                                                                 

                                                                                 преступлением                                                            содержание _______________________________________________________________________,  

  Адрес ______________________________________________________________________   Результаты рассмотрения гражданского иска:                                                                                                                    

                                                                                          удовлетворен: полностью - 1;                                    отозвано __________________________________________________________________________  

  Приговор без л/свободы принят к исполнению органом ______/______/_______ г.             частично - 2;                                                                                                                                        

  ____________________________________________________________________________            оставлен без рассмотрения - 3.                                  _______/_______/________ г.                                                          

                                                                                                                                                                                                                                               

  Исполнительный лист передан (направлен) суд. приставу-исполнителю              Результат рассмотрения гр. иска судом II инстанции (текстом)             20. ДРУГИЕ ОТМЕТКИ (текстом)                                                         

  ______/______/_______ г., куда _____________________________________________   ______________________________________________________________________                                                                                        

  Штраф как основное, дополнительное наказание (подчеркнуть),                                                                                             ___________________________________________________________________________________  

  наложенный в сумме ________________________________________________ руб.       Сумма госпошлины, присужденная к взысканию в доход государства,                                                                                               

  взыскан ______/______/_______ г. в сумме __________________________ руб.       по гражданскому иску ___________________________________________ руб.;   ___________________________________________________________________________________  

  Исполнены другие меры наказания (текстом) __________________________________                                                                                                                                                                 

                                                                                 Сумма ущерба по вступившему в законную силу приговору                    ___________________________________________________________________________________  

  Дата ______/______/_______ г.                                                  ________________________________________________________________ руб.                                                                                         

  6. ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ Постановления, вынесенные в отношении данного лица в                                                                                  ___________________________________________________________________________________  

  порядке ИСПОЛНЕНИЯ ПРИГОВОРА (указать наименование суда, дату, правовые        в т.ч. хищения _________________________________________________ руб.                                                                                         

  основания и содержание постановления) ______________________________________   др. прест-ния __________________________________________________ руб.                                                                                         

  ____________________________________________________________________________   Копия приговора (постановления) направлена для сведения:                                                                                                      

                                                                                 Куда _________________________________________________________________                                                                                        

  7. Надзорные постановления в отн. данного лица: суд ________________________   ______/______/_______ г.                                                                                                                                      

                                                                                 Куда _________________________________________________________________                                                                                        

  Дата ______/______/_______ г. Сущность постановления (текстом)                 ______/______/_______ г.                                                                                                                                      

  ____________________________________________________________________________   Куда _________________________________________________________________                                                                                        

  ____________________________________________________________________________   ______/______/_______ г.                                                                                                                                      

                                                                                 Дело сдано в архив ______/______/_______ г.                                                                                                                   

                                                                                 18. ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ                                                                                                                                            

  Продолжение р. А. Сведения по делу                                             соединено с делом № __________/_______ г., ______/______/_______ г.                                                                                           

                                                                                                                                                                                                                                               







                                                                                                      Учетно-статистическая карточка

                                                                                                  на гражданское дело № _______/______ г.                                                                                       Форма № 6



                                                                                                                                                                                                                                               

  I. ДОСУДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА                                                                                                          II. ДВИЖЕНИЕ ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА                                                                             

  1. Заявление (жалоба, дело) поступило в суд ________/________/________ г.                                                         8. Дело назначено к рассмотрению на _______/_______/_______ г.                                             

  2. Порядок поступления                                                                                                            9. Дело отложено                                                                                           

           впервые - 1;                                                                                                                                        Причины:                                                                        

           вытекающее из уголовного дела № ____________/__________ - 2;                                                                                                                                                                        

           выделено судом в отдельное производство - 3 (из дела № - _________/______)______/______/______ г.;                                                                          на _______/_______/_______ г.                           

                                                                                                                                    неявка:                                                                                                    

  повторно: код суда ________________ № пр-ва по первичной регистрации _______________,                                                                                                                                                        

                     дата поступления __________/__________/_________ г.                                                               обеих сторон - 1;                               на _______/_______/_______ г.                           

           по подсудности из другого суда - 4;                                                                                         истца - 2;                                                                                              

           после отмены суд. постановления вышестоящим судом - 5;                                                                                                                                                                              

           после отмены судебного пост-я (суд. прик., заоч. реш. (определения об оставлении без рассмотрения)) этим же судом - 6;      ответчика - 3;                                  на _______/_______/_______ г.                           

           после отмены определения об отказе в принятии иск. заяв. или оставл. без движения - 7 (регистр. заявл.);                    их представителей - 4;                                                                                  

           после отмены суд. постановления по вновь открывшимся обстоятельствам - 8.                                                                                                                                                           

                                                                                                                                       др. участников процесса - 5;                    на _______/_______/_______ г.                           

  3. Размер госпошлины, уплаченной при подаче заявления (по основн., дополн. и встреч. требованиям)                                    свидетелей - 6;                                                                                         

  сумма _______________________________________ руб. кем ________________________________________________________________________                                                                                                              

  сумма _______________________________________ руб. кем ________________________________________________________________________   направление судеб. поручения - 7;                                                                          

  4. Дело находится в производстве судьи                                                                                            его неисполнение - 8;                                                                                      

  Ф.И.О., код судьи _____________________________________________________________________________________________________________   истребование доказательств - 9;                                                                            

                                                                                                                                    иные причины - 10 (указать текстом) _____________________________________________________________________  

  Дело принято к производству ________/________/________ г.                                                                         _________________________________________________________________________________________________________  

  Дело передано ________/________/________ г.                                                                                                                                                                                                  

  Ф.И.О., код судьи _____________________________________________________________________________________________________________   10. Дело приостановлено:                                                                                   

                                                                                                                                        Дата                          Основание                                                                

  5. На стадии приема заявления и подготовки дела к судебному разбирательству:                                                                                                                                                                 

           Вынесены определения:                                                                                                    _______/_______/_______ г.                             п. _________ ст. 215, 216 ГПК РФ _________________  

                                                                                                                                    Основание _________________________________________________________________________ (по каталогу текстом)  

           о подготовке дела к судебному разбирательству ________/________/________ г.                                                                                                                                                         

                                                                                                                                    _______/_______/_______ г.                             п. _________ ст. 215, 216 ГПК РФ _________________  

           контр. срок ________/________/________ г.                                                                                Основание _________________________________________________________________________ (по каталогу текстом)  

                                                                                                                                                                                                                                               

           о назначении предварительного с/заседания ________/________/________ г.                                                  Поступило сообщение об устранении препятствий к рассмотрению _______/_______/_______ г.                    

                                                                                                                                    Дело возобновлено производством _______/_______/_______ г.                                                 

                       дата предварительного с/заседания ________/________/________ г.                                              (продолжительность приостановления дела _______ дней)                                                      

                                                                                                                                    По делам о расторжении брака вынесено определение о предоставлении срока для примирения                    

           о назначении закрытого судебного заседания в соотв. со ст. 10 ГПК РФ ________/________/________ г.                       _______/_______/_______ г. на ________ дней                                                                

                                                                                                                                    _________________________________________________________________________________________________________  

           о направлении с/поручения ________/________/________ г. поступило испол. ________/________/________ г.                                                                                                                              

                                                                                                                                    III. РЕЗУЛЬТАТ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛА ПО I ИНСТАНЦИИ                                                            

           о назначении экспертизы ________/________/________ г. Вид ____________________________________________________________   11. Дело рассмотрено _______/_______/_______ г.                                                            

                                                                                                                                                                                                                                               

                       в учреждение _____________________________________________________________________________________________   12. Вид судебного постановления:                                                                           

                                                                                                                                                    решение (определение, постановление судьи) - 1;                                            

                       направлено ________/________/________ г. возвращено ________/________/________ г.                                                                                                                                       

                                                                                                                                                    заочное решение - 2 вручено _______/_______/_______ г.;                                    

           об обеспечении иска ________/________/________ г.                                                                                                                                                                                   

                                                                                                                                                    судебный приказ - 3 направлен _______/_______/_______ г.                                   

                                                                                                                                                                                                                                               

           о назначении дела к судебному разбирательству ________/________/________ г.                                              13. Результат рассмотрения (по основному требованию)                                                       

                                                                                                                                                    иск (заявление) удовлетворен (в том числе частично) - 1;                                   

                                                                                                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                    отказано - 2;                                                                              

  6. Стороны по делу                                                                                                                                                                                                                           

  ИСТЕЦ(ы)/заявитель/(Ф.И.О., адрес; для юр. лица - наименование и местонахождение) _____________________________________________                   дело прекращено - 3                                                                        

  _______________________________________________________________________________________________________________________________                                                                                                              

  Требования (текстом) __________________________________________________________________________________________________________                   по основанию (каталог) _____________________________________ п. _______ ст. 220 ГПК РФ;    

  _______________________________________________________________________________________________________________________________                                                                                                              

  ОТВЕТЧИК(и) (долж. лицо или орган, чьи действия обжалуются; Ф.И.О., адрес, для юр. лица - наименование и местонахождение)                         оставлено без рассмотрения - 4 _____________________________ п. _______ ст. 222 ГПК РФ;    

  _______________________________________________________________________________________________________________________________                                                                                                              

  _______________________________________________________________________________________________________________________________                   передано по подсудности - 5 (направлено ______/______/______ г. в ______________ суд).     

  _______________________________________________________________________________________________________________________________                                                                                                              

  Встречные требования (текстом) ________________________________________________________________________________________________   13.1. Заявление об отмене (суд. приказа, заочн. реш. оставл. без рассмотр.) _______/_______/_______ г.     

  _______________________________________________________________________________________________________________________________   кем подано _______________________________________________________                                         

  Третьи лица: __________________________________________________________________________________________________________________                                                                                                              

  _______________________________________________________________________________________________________________________________   отменено судьей _______/_______/_______ г.                                                                 

                                                                                                                                                                                                                                               

  С самостоятельными требованиями - 1 ________________________________________________________________________________                                                                                                                         

  Без самостоятельных требований - 2  ________________________________________________________________________________                                                                                                                         

                                                                                                                                                                                                                                               

  7. Категория дела _______________________________________________________________________________________ (по каталогу текстом)                                                                                                              

  Строка отчета формы № 2                                                                                                                                                                                                                      

                                                                                                                                                                                                                                               



                                                                                                                                                                                                                                               

                                                                                                                                    31. Решение (определение, постановление) вступило в законную силу ________/________/________ г.            

  14. По делу с удовлетворением иска (жалобы, заявления):                                                                                                                                                                                      

  присуждено к взысканию по решению _____________________ руб.                                                                      32. Исполнительные документы (испол. листы, суд. приказы и т.п.)                                           

  в доход государства госпошлина ________________________ руб.                                                                      направлены с/приставу-исполнителю ________/________/________ г.                                            

  судебные издержки _____________________________________ руб.                                                                                                                                                                                 

  по делу о восстановлении на работе с виновного должностного лица взыскано _____________________________ руб.                      Выданы взыскателю ________/________/________ г.                                                            

  по иску, вытекающему из уголовного дела, карточка по учету сумм ущерба заведена _______/_______/_______ г.                                                                                                                                   

                                                                                                                                    Направлены отделом делопроизводства для исполнения ________/________/________ г.                           

  15. Вынесено частных определений (количество)                                                                                                                                                                                                

  16. Состав суда, вынесший решение по делу:                                                                                        33. Сведения об исполнении                                                                                 

                                                                                                                                    исполнено ________/________/________ г. ___________________________________________  ___________________   

           единолично судьей - 1;                                                                                                                                                            вид взыскания                    сумма (руб.)     

           коллегией профессиональных судей - 2.                                                                                    возвращено из подразделения ССП ________/________/________ г. ______________________  __________________   

                                                                                                                                                                                                       вид взыскания          сумма (руб.)     

  17. Другие участники процесса:                                                                                                    Не взыскано _____________________________________________________________________________________________  

                                                                                                                                                                                        основание                                              

           прокурор как представитель государства - 1;                                                                                                                                                                                         

           в интересах истца - 2;                                                                                                   34. Дело передано в архив ________/________/________ г.                                                    

           представитель государственных органов, организаций - 3.                                                                                                                                                                             

  18. Продолжительность рассмотрения дела (исключая срок приостановления и срок на примирение)                                                                                                                                                 

         ________ мес. ________ дней                                                                                                VI. ДРУГИЕ СУДЕБНЫЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ                                                                          

  18.1. Общая продолжительность рассмотрения дела в суде (включая срок приостановления) ________ мес. ________ дней                 35. Вынесены другие судебные постановления:                                                                

  19. Срок рассмотрения для данного дела по ГПК, включая досудебную подготовку ________ мес. ________ дней                                   дополнительное решение ________/________/________ г.                                              

                                                                                                                                                                                                                                               

  20. Дело рассмотрено в сроки: предусмотренные ГПК - 1;                                                                                     определение о разъяснении решения ________/________/________ г.                                   

                                с нарушением сроков - 2.                                                                                     определение об изменении порядка исполнения решения ________/________/________ г.                 

                                                                                                                                                                                                                                               

  21. Дата начала исчисления процессуальных сроков при наличии оснований,                                                                    другие в порядке исполнения решения ________/________/________ г.                                 

           предусмотренных статьями 39 - 42 ГПК РФ _______/_______/_______ г.                                                       36. При рассмотрении дела наложены судебные штрафы:                                                        

  22. Дело сдано в отдел делопроизводства _______/_______/_______ г.                                                                                                                                                                           

  23. Копии судебных постановлений направлены лицам, участвующим в деле,                                                                     да - 1;         по определению от ________/________/________ г. зарег. № ______________________   

           не явившимся в судебное заседание _______/_______/_______ г.                                                                                                                                                                        

  24. Принесены замечания на протокол с/заседания _______/_______/_______ г.                                                                 нет - 2.                                                                                          

  Замечания рассмотрены _______/_______/_______ г.                                                                                                                                                                                             

                                                                                                                                    37. Процессуальные издержки за счет федерального бюджета                                                   

                                                                                                                                    ______________________________  ______________________________  ___________________  ___________________   

  IV. ОБЖАЛОВАНИЕ И РАССМОТРЕНИЕ ВО II ИНСТАНЦИИ                                                                                    ______________________________  ______________________________  ___________________  ___________________   

  25. Обжалование:                                                                                                                  ______________________________  ______________________________  ___________________  ___________________   

           не обжаловано - 1;                                                                                                            кому (категория лица)            дата постановления            сумма (руб.)       количество дней     

                                                                                                                                                                                                                                               

           обжаловано - 2.                     Дата _______/_______/_______ г.                                                      38. Определение о пересмотре дела по вновь открывшимся обстоятельствам ________/________/________ г.       

           Кем _________________________________________________________________________________________________________________                                                                                                               

                                                                                                                                    39. Надзорные постановления, вынесенные по делу ________/________/________ г.                              

  26. Подана:                                                                                                                                                                                                                                  

           жалоба - 1;                                                                                                                       отменено - 1;                                                                                     

                                                                                                                                             на новое рассмотрение - 2;                                                                        

           представление прокурора - 2.        Дата _______/_______/_______ г.                                                               производство по делу прекращено - 3;                                                              

                                                                                                                                             заявление оставлено без рассмотрения - 4;                                                         

                                                                                                                                             вынесено новое решение - 5;                                                                       

  27. Срок для устранения недостатков до ________/________/________ г.                                                                       изменено - 6;                                                                                     

  28. Дело назначено к рассмотрению во II инстанции на ________/________/________ г.                                                         отменено кассационное определение - 7;                                                            

  повторно ________/________/________ г.                                                                                                     другие надзорные постановления - 8.                                                               

  Направлено в вышестоящий суд (наименование) ________/________/________ г.                                                                                                                                                                    

  повторно ________/________/________ г.                                                                                                                                                                                                       

  29. Возвращено без рассмотрения ________/________/________ г.                                                                                                                                                                                

  причины (текстом) ____________________________________________________________________________________________________________    VI. ДРУГИЕ ОТМЕТКИ О ДВИЖЕНИИ ДЕЛА                                                                         

  30. Рассмотрено (во II инстанции) ________/________/________ г.                                                                                                                                                                              

  Результаты рассмотрения:                                                                                                          40. Дело соединено с делом № _________/_______ г. _______/_______/_______ г.                               

           оставлено без изменений - 1;                                                                                                                                                                                                        

           отменено с возвращением на новое рассмотрение - 2;                                                                       41. Дело, выделенное в отдельное производство, зарег. № _________/_______ г. _______/_______/_______ г.    

           производство по делу прекращено - 3;                                                                                                                                                                                                

           заявление оставлено без рассмотрения - 4;                                                                                _________________________________________________________________________________________________________  

           вынесено новое решение - 5;                                                                                                                                                                                                         

           изменено - 6;                                                                                                            _________________________________________________________________________________________________________  

           другое судебное постановление с удовлетворением жалобы - 7;                                                                                                                                                                         

           отменено апелляционное постановление с оставлением в силе судебного постановления I инстанции - 8.                                                                                                                                  

                                                                                                                                                                                                                                               

  V. ИСПОЛНЕНИЕ СУДЕБНОГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ                                                                                                                                                                                                        

                                                                                                                                                                                                                                               







                                                                                                  Учетно-статистическая карточка на дело                                                                                        Форма № 7

                                                                                                    об административном правонарушении



                                                                                                                                                                                                                                               

  I. ДАННЫЕ ПО ДЕЛУ                                                                                                                                                         4 - решение отменено с возвращением на новое рассмотрение;         

                                                                                                                                                                            5 - решение отменено с направлением по подведомственности          

  1. Вещественные доказательства:        1 - не имеется                                                                                                                     ______/______/_______ г., исх. № ______________________            

                                         2 - имеется                                                                                                              куда ____________________________________________________________________    

                                                                                     14. Результат рассмотрения по делу:                                                    6 - постановление оставлено без изменения;                         

  2. Ф.И.О. (наименование ЮЛ) лица, привлекаемого к административной                                                                                                        7 - постановление изменено;                                        

  ответственности                                                                               1 - назначено административное наказание;                                   8 - постановление отменено с прекращением производства;            

  ________________________________________________________________________________              Прекращено производство по делу:                                            9 - постановление отменено с возвращением на новое рассмотрение;   

  3. Поступило _________________________ г. за вх. № _________________                          2 - по основаниям ст. 24.5 КоАП РФ;                                         10 - постановление отменено с направлением по подведомственности   

                                                                                                                                                                            ______/______/_______ г., исх. № ______________________            

  впервые - 0/по подсудности - 1/повторно с устраненными недостатками                3 - с объявлением устного замечания согласно ст. 2.9 КоАП РФ;                куда ____________________________________________________________________    

  с нарушенным сроком - 2/после отмены постановления, решения - 3                    4 - с передачей материалов дела прокурору, в орган предварительного          11 - оставлено без рассмотрения;                                             

  № предыд. регистрации ___________________________/_____________ г.                     следствия или в орган дознания;                                          12 - производство прекращено;                                                

  4. Откуда поступило (орган)                                                        5 - о передаче дела судье по подсудности;                                    13 - вынесено иное определение не по существу дела _______________________   

  ________________________________________________________________________________   6 - о передаче дела на рассмотрение по подведомственности                                                                                                 

  Возвращено в оформление ______/______/_______ г.                                       комиссии по делам несовершеннолетних;                                    Дело возвращено после обжалования ______/______/_______ г.                   

  Возвращено в суд в течение 3-х суток (п. 3 ст. 28.8 КоАП РФ) ____/____/_____ г.    7 - о передаче дела на рассмотрение по подведомственности другим органам     23. ВСТУПИЛО В ЗАКОННУЮ СИЛУ ______/______/_______ г.                        

  5. Вид нормативного правового акта:                                                    _______/_______/________ г., исх. № ________________________________                                                                                  

           1 - КоАП РФ                                 6. Статья № _______________                                                                                               III. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ                     

           2 - Закон РФ  _________________________________________________________   куда _____________________________________________________________________                                                                                

           3 - НПА субъекта РФ ___________________________________________________                                                                                24. Сумма штрафа ____________________________________ руб. __________ коп.   

                                                                                     15. Наложено основное наказание:                                             25. Уплачено добровольно _____/_____/______ г., в сумме _____________ руб.   

   7. Категория дела: 1 - с административным расследованием; 2 - без.                                                                                             Исполнительный лист направлен в ПССП _______/_______/________ г.             

                                                                                               1 - предупреждение;                                                Взыскан штраф _____/_____/______ г., в сумме ________________________ руб.   

  8. Статус лица:                                                                              2 - административный штраф;                                        26. Дело сдано в архив _______/_______/________ г.                           

           1 - несовершеннолетний;                5 - военнослужащий;                          3 - лишение специального права, предоставленного физическому                                                                                    

           2 - должностное лицо;                  6 - другое физическое лицо.                      лицу;                                                          IV. ОБЖАЛОВАНИЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ, РЕШЕНИЯ, ВСТУПИВШЕГО В ЗАКОННУЮ СИЛУ          

           3 - юридическое лицо;                                                               4 - административный арест на срок ______________;                                                                                              

           4 - лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без                       5 - дисквалификация на срок ____________;                          27. Дело пересмотрено _______/_______/________ г. Результаты рассмотрения:   

           образования юридического лица.                                                      6 - возмездное изъятие;                                                                                                                         

  9. Передано на рассмотрение судье Ф.И.О., код __________________________________             7 - конфискация;                                                             0 - оставлено без рассмотрения или возвращено                      

  ________________________________________________________________________________             8 - административное выдворение;                                             1 - оставлены без изменения все решения по делу                    

                                                                                               9 - административное приостановление деятельности на срок ______             Постановление 1-й инстанции:                                       

  10. Применены меры обеспечения производства по делу:                                                                                                                      2 - отменено полностью с прекращением производства по делу         

           1 - доставление;                                                          16. Наложено дополнительное наказание:                                                 3 - отменено полностью с направлением на новое рассмотрение        

           2 - административное задержание;                                                                                                                                 4 - отменено полностью с направлением дела по подведомственности   

           3 - досмотр/осмотр;                                                                   1 - возмездное изъятие;                                                    5 - изменено                                                       

           4 - изъятие вещей и документов;                                                       2 - конфискация;                                                           6 - оставлено без изменения                                        

           5 - отстранение от управления транспортным средством соот. вида;                      3 - административное выдворение.                                           в т.ч. с отменой последующих судебных решений: 7 - да, 8 - нет     

           6 - медицинское освидетельствование на состояние опьянения;                                                                                                      Решение суда по жалобе на постановление                            

           7 - задержание транспортного средства, запрещение эксплуатации;                                                                                                  (без отмены постановления):                                        

           8 - арест товаров, транспортных средств и иных вещей;                     17. Учитывается в разделе I формы № 1-АП в строке                                      9 - отменено полностью с прекращением производства по делу         

           9 - привод;                                                               (курсив заполняется при ведении делопроизводства на бумажном носителе)                 10 - отменено полностью с направлением на новое рассмотрение       

           10 - временный запрет деятельности.                                                                                                                              11 - отменено полностью с направлением дела по подведомственности  

  11. Вынесены определения в порядке ст. 29.4 КоАП РФ    ____/____/______ г.         18. Сдано в отдел делопроизводства _______/_______/_______ г.                          12 - изменено                                                      

                                                                                                                                                                            13 - оставлено без изменения                                       

           1.1 - о назначении судебного заседания;                                   II. ОБЖАЛОВАНИЕ                                                                        в т.ч. с отменой последующих судебных решений: 14 - да, 15 - нет   

           1.2 - о назначении закрытого судебного заседания                          19. Постановление:                                                                     Решение суда по жалобе на решение                                  

           в соотв. со ст. 24.3 КоАП РФ                                                                                                                                     (без отмены судебных решений предшествующих инстанций):            

              на _______/_______/_______ г. _______ ч. _______ мин.                                1 - не обжаловано;                                                       16 - отменено полностью с прекращением производства по делу        

              на _______/_______/_______ г. _______ ч. _______ мин.;                               2 - обжаловано;                                                          17 - отменено полностью с направлением на новое рассмотрение       

           2 - о вызове лиц, указанных в ст. 25.1 - 25.10 КоАП РФ;                                 3 - опротестовано прокурором.                                            18 - отменено полностью с направлением дела по подведомственности  

           3 - об истребовании необходимых дополнительных материалов по делу;                                                                                               19 - изменено                                                      

           4 - о назначении экспертизы                  направлено/возвращено        кем ______________________________________________________________________             20 - оставлено без изменения                                       

                                                                                                                                                                            в т.ч. с отменой последующих судебных решений: 21 - да, 22 - нет   

  _______________________ _____________________________ ______/______/_______ г.     процессуальное положение _____________________ ______/______/_______ г.                23 - производство по делу прекращено                               

     (вид экспертизы)             (учреждение)                                       20. Дело направлено на обжалование в суд _________________________________             24 - отменено, изменено иное определение не по существу дела       

                                                        ______/______/_______ г.                                                                                                                                                               

           5 - об отложении рассмотрения дела;                                       _______________________________________________________/______/_______ г.                                                                                 

           6 - о возвращении протокола об административном правонарушении            21. Жалоба (протест) на постановление рассмотрена ______/______/_______ г.   Дело возвращено после обжалования в суд, мировому судье, органу, вынесшему   

           и других материалов;                                                      Результат рассмотрения жалобы (протеста) на административное постановление   постановление                                                                

           7 - о передаче протокола об административном правонарушении                           1 - оставлено без изменения;                                     ____________________________________________________ _____/_____/______ г.   

           и других материалов дела на рассмотрение по подведомственности;                       2 - изменено;                                                    28. ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ ИЗДЕРЖКИ за счет федерального бюджета                     

           8 - о прекращении производства по делу.                                               3 - отменено с прекращением производства;                        ______________________  ___________________  _____________  _______________  

                                                                                                 4 - отменено с возвращением на новое рассмотрение;               ______________________  ___________________  _____________  _______________  

  12. Причины отложения:  на _______ ч. _______/_______/________ г.                              5 - отменено с направлением по подведомственности;               кому (категория лица)/  дата постановления/  сумма (руб.)/  количество дней  

                                                                                                 6 - оставлено без рассмотрения;                                                                                                               

                          на _______ ч. _______/_______/________ г.                              7 - производство прекращено;                                                                                                                  

   1 - неявка привлекаемого физического лица;                                                    8 - направлено по подведомственности;                                                                                                         

   2 - неявка представителя юридического лица;                                       9 - вынесено иное определение не по существу дела _______________________                                                                                 

   3 - неявка представителя несовершеннолетнего;                                                                                                                                                                                               

   4 - неявка потерпевшего;                                                          Дело возвращено после обжалования ______/______/_______ г.                                                                                                

   5 - неявка свидетеля;                                                                                                                                                                                                                       

   6 - неявка других участников ________________________________________________;    22. Жалоба (протест) на решение по жалобе на постановление рассмотрена                                                                                    

   7 - истребование доказательств;                                                              1 - решение оставлено без изменения;   _____/_____/_______ г.                                                                                  

   8 - иные причины ____________________________________________________________.               2 - решение изменено;                                                                                                                          

                                                                                                3 - решение отменено с прекращением производства;                                                                                              

  13. ДЕЛО РАССМОТРЕНО  ________/________/________ г.                                                                                                                                                                                          

                                                                                                                                                                                                                                               







Алфавитный указатель

к уголовным делам, жалобам частного обвинения



№ п/п

Дата

Фамилия, имя, отчество привлекаемого лица

Статьи УК РФ

№ дела по учетно-статистической карточке

Для поступивших повторно - № дела по предыдущей регистрации

1

2

3

4

5

6







Форма № 5.1



Журнал

учета заявлений по делам частного обвинения



№ п/п

Дата поступления заявления

Порядок поступления <*>

Ф.И.О. лица, подавшего заявление

Дата подачи заявления мировому судье

Сущность решения, принятого мировым судьей по заявлению на стадии приема <**>

Срок для исправления недостатков

Дата вынесения постановления о возвращении заявления заявителю

Дата повторного поступления заявления

Сущность решения, принятого мировым судьей по заявлению, поданному повторно <***>

От сторон поступили заявления о примирении

Дата назначения дела к рассмотрению по принятому заявлению

№ уголовного дела

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13



--------------------------------

<*> По почте - 1; на личном приеме - 2.
<**> Возвращено лицу, его подавшему, для приведения его в соответствие с указанными требованиями - 1; принято к производству - 2.
<***> Отказано в принятии к производству - 1; принято к производству - 2.



Форма № 6-а

Алфавитный указатель к гражданским делам

№ п/п
Дата
Ответчик
Истец (заявитель)
Характер спора (жалобы, заявления)
№ дела по учетно-статистической карточке
Для поступивших повторно - № дела по предыдущей регистрации
1
2
3
4
5
6
7



Форма № 6.1

Журнал
учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия
их мировым судьей к своему производству

N
Дата поступления заявления (жалобы)
Порядок поступления заявления (жалобы) <*>
Ф.И.О. заявителя (наименование юридического лица)
Сущность заявления (жалобы)
Дата передачи заявления (жалобы)
Дата вынесения определения
Сущность решения, принятого судьей по заявлению (жалобе) на стадии приема <**>
Срок для исправления недостатков
Дата вынесения определения о возврате заявления (жалобы) заявителю
Дата повторного поступления заявл. (жалобы)
Дата поступления жалобы на определение
Дата рассмотрения жалобы в суде II инстанции
Результат рассмотрения
Дата возвращения заявления (жалобы) в суд
Дата принятия дела к производству
№ гражданского дела
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

   --------------------------------

<*> - по почте;
- на личном приеме.
<**> - об отказе в приеме заявления;
- о возвращении заявления;
- об оставлении заявления без движения.



Форма № 7-а

Алфавитный указатель к делам
об административных правонарушениях

Ф.И.О. привлекаемого лица
Характер правонарушения (ст. КоАП РФ, другого закона, уст. ответственность)
№ дела по уч.-стат. карточке формы № 7
Для привлекаемых повторно - № дела по предыдущей регистрации
1
2
3
4



Форма № 9

Журнал
учета материалов, разрешаемых судом в порядке
исполнения приговоров

Единая форма журнала (без подразделения на разделы) -
для судебных участков с небольшим объемом работы

№ п/п
Ф.И.О
Возраст (взрослый, н/летний)
Ст. УК РФ
Орган, лицо, представившие материал, ходатайство
Вид наказания по приговору
Даты
Содержание представления, ходатайства
Правовые основания (ст. УПК, УИК и др.)
№ строки формы № 1, р. 4
Характер постановления <*>
Дата поступления жалобы
Результат рассмотрения жалобы судом II инстанции
Возвращено в судебный участок
Даты
Передано в архив (дата, № по описи)
Поступления в суд
Рассмотрения судом
вступления в силу
обращено к исполнению
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

   --------------------------------

<*> - удовлетворено - 1;
- отклонено - 2;
- возвращено без рассмотрения по существу - 3.



Форма № 9-а

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым мировым
судьей в порядке исполнения приговоров

Ф.И.О. осужденного
Статьи УК РФ
Характер поставленного перед мировым судьей вопроса
Раздел и порядковый № материала по журналу формы № 9
Для осужденного данным мировым судьей - № дела по учетно-статистической карточке
1
2
3
4
5









































































Форма № 10

Журнал
учета исполнения определений о принудительном приводе

№ п/п
№ дела
Категория дела <*>
Дата вынесения определения
Процессуальное положение лица, в отношении которого вынесено определение
Ф.И.О. лица, в отношении которого вынесено определение
Дата судебного заседания
Дата направления определения для исполнения
Кому направлено
Результат исполнения <**>
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

   --------------------------------

<*> - уголовное;
- административное.
<**> - исполнено;
- не исполнено.



Форма № 13

Журнал
учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых
в процессуальном порядке по уголовным делам

№ п/п
Ф.И.О. лица, с которого взыскивается штраф
Его процессуальное положение
Характер нарушения <*>
№ уг. дела, по которому наложен штраф во время процесса
Даты
Характер принятого судом решения <**>
Сумма штрафа
Дата поступления жалобы
Результат рассмотрения жалобы <***>
Даты
Сумма погашенного взыскания, штрафа
Сумма залога, переданного финансовому органу
Нахождение материала
возбуждения вопроса судом
рассмотрения
вступления в силу
обращено к исполнению
уплачено добровольно
взыскано принудительно
приобщено к угол. делу (N)
списано в архив (дата, № по описи)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

   --------------------------------

<*> - неисполнение участниками уголовного судопроизводства
процессуальных обязанностей - 1;
- нарушение порядка в судебном заседании (ст. 117 УПК РФ) - 2.
<**> - наложено денежное взыскание - штраф - 1;
- исполнение отсрочено, рассрочено - 2;
- залог обращен в доход государства (ст. 106 ч. 4 УПК РФ) - 3;
- производство прекращено - 4.
<***> - оставлена без удовлетворения - 1;
- отклонена - 2;
- удовлетворена - 3.



Форма № 14

Журнал
учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам

№ п/п
№ гражд. дела
Ф.И.О. привлеченного лица
Процессуальное положение
Характер нарушения (ст. ГПК)
Даты
Сумма наложенного штрафа
Подана просьба
Даты
Решение по просьбе о сложении, снижении (сумма, подлежащая уплате)
Результат рассмотрения жалобы
Даты
Сумма погашенного штрафа
Списано в архив (дата, № по описи)
возбуждения вопроса о штрафе
Рассмотрения судьей
Поступления в суд
Рассмотрения судом
вступления в силу
обращено к исполнению
подтверждено исполнение
о сложении штрафа
о снижении размера штрафа
уплачено добровольно
взыскано принудительно
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20



Форма № 15

Журнал
учета штрафов, налагаемых судом в стадии
исполнения судебных решений

№ п/п
№ исполнительного производства
Ф.И.О. привлекаемого лица
Статус (должник, третье лицо), предмет исполнения
Характер нарушения (ст. ГПК РФ)
Даты
Сумма наложенного штрафа
Подана просьба
Даты
Решение по просьбе о сложении, снижении (сумма, подлежащая уплате)
Результат рассмотрения частной жалобы (протеста)
Даты
Сумма погашенного штрафа
Возбуждено уголовное дело за неисполнение решения (дата, N)
Списано в архив (дата, № по описи)
Возбуждения вопроса о штрафе
Рассмотрения
о сложении штрафа
о снижении размера штрафа
Поступления в суд
Рассмотрения
вступления в силу
обращено к исполнению
подтверждено исполнение
Уплачено добровольно
взыскано принудительно
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21



Форма № 15.1

Журнал
учета материалов по заявлениям о порядке исполнения
судебных постановлений (по гражданским делам)

№ п/п
Дата поступления заявления
Ф.И.О. заявителя (наименование юр. лица)
Наименование суда, вынесшего постановление, подлежащее исполнению
Дата вынесения судебного постановления
Сущность заявления
Дата назначения к рассмотрению
Дата рассмотрения заявления
Результат рассмотрения заявления
Дата обжалования определения мирового судьи
Результат рассмотрения частной жалобы во II инстанции
Дата вступления определения в законную силу
Дата возвращения в судебный участок
Обращено к исполнению (дата)
Списано в архив (дата)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Примечание. Материалы в порядке исполнения судебных постановлений:
- заявление о выдаче судом исполнительного листа по решению суда иностранного государства;
- заявление о выдаче судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа;
- заявление о перерыве срока для предъявления исполнительного документа к исполнению;
- заявление о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению;
- заявление о разъяснении постановления суда, подлежащего исполнению;
- заявление об отсрочке или рассрочке исполнения постановления суда;
- заявление об изменении способа и порядка исполнения постановления суда;
- заявление об индексации присужденных денежных сумм;
- заявление о приостановлении исполнительного производства;
- заявление о восстановлении исполнительного производства;
- заявление о прекращении исполнительного производства.



Форма № 18

Судебный участок № ________________________________________________________
по _________________________________________________________________ району
___________________________________________________________________________
Республики Башкортостан

Мировой судья _____________________________________________________________

Уголовное

Гражданское

Дело № _______

По
обвинению _________________________________________________________________
иску (заявлению)
___________________________________________________________________________

1 инстанция 2 инстанция

Поступило ____________________ Поступило ____________________
Рассмотрено _________________ Рассмотрено _________________

Сдано в архив __________________ на ___________ листах
Архивный номер __________________



Форма № 19

Справочный лист

по делу № _________
Дата Какие действия произведены Примечание



Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.

Мировой судья

"__" _____________ 20__ г.



Форма № 20


Судебный участок № ________________________________________________________
по _________________________________________________________________ району
___________________________________________________________________________
Республики Башкортостан

Мировой судья _____________________________________________________________


Административное дело № ______

В отношении гражданина(нки) _______________________________________________
___________________________________________________________________________


1 инстанция 2 инстанция

Поступило ____________________ Поступило ____________________
Рассмотрено _________________ Рассмотрено _________________



Сдано в архив __________________ на ___________ листах
Архивный номер __________________



Форма № 21

Журнал
учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение
комиссией по делам несовершеннолетних

№ п/п
№ адм. дела
Ф.И.О. правонарушителя
Ф.И.О потерпевшего
Характер правонарушения (ст. КоАП РФ)
Даты
Характер мер воздействия, принятых по материалам
Снято с контроля (дата)
Вступления в силу судебного решения
направления материалов по принадлежности
направления напоминаний при отсутствии сообщения о результатах
Поступления сообщения о результатах
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11



Форма № 23

Журнал
регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу
судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке,
установленном уголовно-процессуальным и гражданско-
процессуальным законодательством

№ п/п
Дата поступления
Отметка о контроле
Ф.И.О. лица, подавшего жалобу, наименование организации
Содержание жалобы (заявления)
Отметка о повторности
Срок разрешения жалобы, исполнитель
Расписка исполнителя и дата получения
Результат разрешения жалобы (заявления)
Дата разрешения
Сколько дней находилась на разрешении
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12



Форма № 24

Подписка

о невыезде и надлежащем поведении

____________________________________ "__" ___________ 20___ г.
(место составления)


Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (подсудим__), дата рождения)

проживающ_______ по адресу: _______________________________________________
__________________, даю настоящую подписку ________________________________

___________________________________________________________________________
(наименование судебного участка, Ф.И.О. мирового судьи)

в том, что до окончания судебного разбирательства _________________________

по уголовному делу по обвинению меня в совершении преступления(ний),
предусмотренного(ных) ______________________________________________ УК РФ,
(статья УК РФ)

обязуюсь не покидать постоянное или временное место жительства без
разрешения _________________________________________________, в назначенный
(кого именно)

срок являться по вызовам указанных лиц, а также иным путем не
препятствовать производству по уголовному делу.

Мне разъяснено, что при нарушении данных обязательств ко мне может быть
применена более строгая мера пресечения.

Подсудим__ ______________________
(подпись)

Подписку отобрал _____________________________________________________
(должность, фамилия)



Форма № 25

Подписка о личном поручительстве

___________________________ "__" ____________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество поручителя)

работающий _______________________________________________________________,
(должность, место работы поручителя)

проживающий ______________________________________________________________,

предъявивший паспорт серии _________ номер ___________________, выданный

"__" ___________ 20___ г. ______________________________ отделением милиции

города ______________________________ и __________________________________,
фамилия, имя, отчество поручителя

работающий _______________________________________________________________,
(должность, место работы поручителя)

проживающий ______________________________________________________________,
предъявивший паспорт серии _________ номер ___________________, выданный
"__" ___________ 20___ г. _______________ отделением милиции города
___________________________________, ручаемся за надлежащее поведение и
своевременную явку по вызову мирового судьи подсудимого
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)

проживающего ______________________________________________________________

О сущности дела и обвинения, предъявленного ___________________________
________________________________________________ в совершении преступления,
(фамилия, имя, отчество подсудимого)

предусмотренного ст. _______________ УК РФ, мы поставлены в известность.

Нам также разъяснена установленная статьей ч. 4 ст. 103 УПК РФ
ответственность поручителей в случае ненадлежащего поведения подсудимого
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)

или уклонения его от явки в суд

Поручители _____________________

Подписку о личном поручительстве принял
__________________________________________



Форма № 27

Протокол о принятии залога


________________ "__" _____________ 20__ г.


Мировой судья _________________________________________________________

в соответствии с постановлением от "__" ____________ 20__ г. об изменении
подсудимому _______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подсудимого (привлекаемого))

меры пресечения составлен настоящий протокол о принятии на депозит суда
залога с гражданина (юридического лица)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. гражданина, год рождения; наименование юридического лица)

проживающего (расположенного) по адресу ___________________________________

в виде ____________________________________________________________________

в обеспечение явки подсудимого (привлекаемого) ____________________________
______________________________________ по вызовам суда.

Залогодатель __________________________________________________________

поставлен в известность о сущности дела, по которому избрана данная мера
пресечения.

Последствия неявки подсудимого (привлекаемого) по вызовам суда мне
разъяснены _______________________________________________________________.
(подпись залогодателя)


Мировой судья

Залогодатель

Судебный пристав-исполнитель

Секретарь



Форма № 28



УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ ПОВЕСТКИ Вручается адресату
(простое)
СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА
Куда _____________________________________________________ ПО ГРАЖДАНСКОМУ ДЕЛУ № _____
(адрес судебного участка)
Мировому судье судебного участка № ____ __________________ Куда ________________________________________________________
_________________________________ Республики Башкортостан _____________________________________________________________
________________________________________________________ Кому ________________________________________________________
_____________________________________________________________
ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ Мировой судья судебного участка № ____ ______________________
_____________________________________________________________
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй Республики Башкортостан _____________________________________
половине повестки, подлежащей возврату мировому судье. вызывает Вас в качестве _____________________________________
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по к _____ час. "_____" ________________ 20___ г.
месту его жительства или работы, то повестка вручается под по делу _____________________________________________________
расписку взрослым членам семьи для передачи адресату или по адресу ___________________________________________________
администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, _____________________________________________________________
обязано при первой возможности вручить ее адресату.
3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее
повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл Суд предлагает сторонам представить все имеющиеся
адресат и когда ожидается его возвращение. доказательства по делу (ст. 56, 57 ГПК РФ)
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо
делает соответствующую отметку на повестке, которая
возвращается мировому судье.
Секретарь мирового судьи ____________________________________






Подлежит возврату в судебный участок Гражданское дело № _____

ПОСЛЕДСТВИЯ НЕЯВКИ ПО ВЫЗОВУ РАСПИСКА

Повестку мирового судьи на имя ________________________________
В случае неявки в судебное заседание истца или ответчика без _______________________________________________________________
уважительных причин, если ни от одного из них не поступило о явке "____" ____________ 20__ г. к ______ час. в судебный
заявление о разбирательстве дела в их отсутствие, суд, участок __________
откладывая разбирательство дела, вправе наложить на _____________________________________________________________ в
неявившегося истца или ответчика штраф. качестве __________________________________________ получил(а)
"____" _________________ 20__ г.
При неявке сторон без уважительных причин по вторичному
вызову суд оставляет иск без рассмотрения, если не считает 1. Лично __________________
возможным разрешить дело по имеющимся в деле материалам (подпись адресата)
(ст. 222 ГПК РФ). 2. Для передачи ____________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: письмоносец ________________

3. Повестка не вручена вследствие _____________________________

Письмоносец ___________________________________________________










УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ ПОВЕСТКИ Вручается адресату
(простое)
СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА
Куда _____________________________________________________ ПО ГРАЖДАНСКОМУ ДЕЛУ № _____
(адрес судебного участка)
Мировому судье судебного участка № ____ __________________ Куда ________________________________________________________
_________________________________ Республики Башкортостан _____________________________________________________________
________________________________________________________ Кому ________________________________________________________
_____________________________________________________________
ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ Мировой судья судебного участка № ____ ______________________
_____________________________________________________________
5. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй Республики Башкортостан _____________________________________
половине повестки, подлежащей возврату мировому судье. вызывает Вас в качестве _____________________________________
6. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по к _____ час. "_____" ________________ 20___ г.
месту его жительства или работы, то повестка вручается под по делу _____________________________________________________
расписку взрослым членам семьи для передачи адресату или по адресу ___________________________________________________
администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, _____________________________________________________________
обязано при первой возможности вручить ее адресату.
7. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее Секретарь мирового судьи ____________________________________
повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл
адресат и когда ожидается его возвращение.
8. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо
делает соответствующую отметку на повестке, которая
возвращается мировому судье.







Подлежит возврату в судебный участок Гражданское дело № _____

ПОСЛЕДСТВИЯ НЕЯВКИ ПО ВЫЗОВУ РАСПИСКА

Лицо, вызываемое в суд в качестве свидетеля, эксперта, Повестку мирового судьи на имя ________________________________
специалиста, переводчика, обязано своевременно явиться в о явке "____" ____________ 20__ г. к ______ час. в судебный
судебное заседание. участок _____________________________________________________ в
Указанные лица обязаны известить суд о причинах неявки и качестве __________________________________________ получил(а)
представить доказательства уважительности этих причин (ч. 1 "____" _________________ 20__ г.
ст. 167 ГПК РФ).
В случае, если вызванный свидетель, эксперт, специалист, 1. Лично __________________
переводчик не явился в судебное заседание по причинам, (подпись адресата)
признанным судом неуважительными, он может быть подвергнут 2. Для передачи ____________________________________________
штрафу в размере до десяти установленных федеральным законом (подпись получателя с указанием отношения к адресату)
минимальных размеров оплаты труда. Свидетель при неявке в Подпись получателя удостоверяю: письмоносец ________________
судебное заседание без уважительных причин по вторичному
вызову может быть подвергнут принудительному приводу 3. Повестка не вручена вследствие _____________________________
(ч. 2 ст. 168 ГПК РФ)
Письмоносец ___________________________________________________












Форма № 33

Начальнику следственного изолятора № ___
Мировой судья _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)

предлагает доставить (Ф.И.О.) _____________________________________________
обвиняемого в совершении преступления(ий), предусмотренного(ных) ст. ст.
________________ УК РФ, в суд к ________ часам "___" ___________________ г.
для рассмотрения уголовного дела по адресу:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

М.П.

Мировой судья

-------------------------------место отрыва--------------------------------

Расписка

Требование о доставке подсудимого (Ф.И.О.) ________________________________
Получил

Начальник конвоя _______________________________________________
"____" __________________________________г.
Штамп следственного изолятора



Форма № 34

Штамп судебного участка
Извещение
Мировой судья ______________________________________________________ района
___________________________________________________ Республики Башкортостан
извещает гр. ________________________________, проживающего _______________
_____________________________, что ______________________ 20__ г. в _______
часов мировым судьей __________________________________ в судебном участке,
находящемся по адресу _____________________________________________________
____________________, слушается дело ______________________________________

Мировой судья __________________



Форма № 35

Поручение о вручении документа
___________________________________________________________________________
(дата, номер направляемого поручения)
___________________________________________________________________________
(в ответе ссылаться на этот номер и дату)
___________________________________________________________________________
(место составления поручения)
В соответствии с __________________________________________________________
(название договора)
мировой суд просит ________________________________________________________
(наименование учреждения, к которому обращено поручение)
вручить ___________________________________________________________________
(точное наименование документа, подлежащего вручению)
гражданину ________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, гражданство, точный адрес)

и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного документа
необходимо произвести в связи с ___________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование дела, описание состава преступления и его квалификация)

Фамилия, гражданство, занятие, постоянное местожительство или
местопребывание истца _____________________________________________________
ответчика _________________________________________________________________
обвиняемого _______________________________________________________________
подсудимого _______________________________________________________________
осужденного _______________________________________________________________
Фамилии и адреса их уполномоченных ________________________________________
Вручение документов просим произвести в порядке, предусмотренном законодательством Вашего государства, или путем передачи получателю, если он согласен добровольно их принять.
Заверенный перевод документов, подлежащих вручению, прилагается (не прилагается). <*>
В случае невозможности исполнения данного поручения просьба сообщить об обстоятельствах, препятствовавших его исполнению, и возвратить подлежащие вручению документы.

--------------------------------
<*> Ненужное зачеркнуть.

Мировой судья
Печать



Форма № 36

Список
дел, назначенных к рассмотрению мировым судьей
на "__" __________ 20__ г.

№ дела
На какой час назначено рассмотрение
Ф.И.О. обвиняемых (наименование истца и ответчика)
Ст. ст. УК РФ сущность иска)
Место рассмотрения



Форма № 37

Начальнику следственного изолятора № ____

Мировой судья _____________________________________________________________
направляет Вам доставленных(ого) подсудимых(ого) __________________________
для дальнейшего содержания под стражей и одновременно предлагает доставить
их (его) в судебный участок для продолжения рассмотрения дела на
"___" ________________ 20____ г. к "______" часам по адресу:
___________________________________________________________________________

Мировой судья
Секретарь

Вызов на имя начальника ___________________________________________________
на доставку в судебный участок для рассмотрения дела на "___" _____________
20__ г. к "__" часам содержащегося под стражей ____________________________

Получил начальник конвоя ____________ (подпись)
"__" _______________ 20__ г.



Форма № 38

Подписка

"__" __________ 20__ г.
Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год рождения)

проживающий ______________________________________________________________,
осужденный "__" ____________ 20__ г. по ст. ______ УК РФ к ________________
_____________________ исправительных работ с удержанием ___________________
(срок)

процентов от моего заработка, даю настоящую подписку мировому судье
___________________________________________________________________________
в том, что обязуюсь явиться в инспекцию исправительных работ для отбывания
наказания в виде исправительных работ.
Мне объявлено, что нарушение без уважительных причин данной подписки влечет за собой административное взыскание, а повторные нарушения будут рассматриваться как уклонение от отбывания исправительных работ, в связи с чем суд может заменить эту меру наказания ограничением свободы, арестом или лишением свободы.
Осужденный ____________________________________________ (фамилия)
(подпись)

Подписку отобрал ____________________________________ (подпись)
(фамилия, должность)

"__" __________ 20__ г.



Форма № 40

Подписка

"__" __________ 20__ г.
Я, _________________________________________________________ работающий
(фамилия, имя, отчество, год рождения)

_________________________________________, проживающий ___________________,
(адрес предприятия)

осужденный "__" ____________ 20__ г. по ст. ____________________ УК РФ
к уплате штрафа в сумме _________________________________________ руб.,
даю настоящую подписку мировому судье _____________________________________
___________________________________________________________________________
в том, что мне предложено в месячный срок после вступления приговора в
законную силу добровольно внести в учреждение банка сумму штрафа, квитанцию
об уплате представить в судебный участок.
Я предупрежден, что при неуплате штрафа в месячный срок он будет взыскан в принудительном порядке, а в случае злостного уклонения от уплаты штраф может быть заменен наказанием в виде исправительных работ.
Осужденный ____________________________________________ (фамилия)
(подпись)

Подписку отобрал ____________________________________ (подпись)
(фамилия, должность)

"__" __________ 20__ г.



Форма № 41

Подписка о невыезде
_________________ "__" __________ 20__ г.

Я, _____________________________________________, проживающий по адресу
______________________________________________________________________, даю
настоящую подписку в том, что обязуюсь до вступления приговора мирового
судьи в законную силу по обвинению меня в совершении преступления,
предусмотренного _______________________________________ УК РФ, не выезжать
из ____________________________________________, не менять места жительства
без разрешения мирового судьи и являться по первому требованию.
Мне объявлено, что в случае нарушения мною настоящего обязательства о невыезде ко мне может быть применена более строгая мера пресечения (ст. ст. 97, 99, 110 УПК РФ).

Подсудимый
Подписку отобрал
секретарь судебного заседания



Форма № 43

Извещение
о принесении жалобы (представления)

Сообщаю, что "___" _______________ 20__ г. принесено представление
(подана жалоба) ___________________________________________________________
(кем подана жалоба, представление)

на приговор (решение) мирового судьи ______________________________________
от "__" __________ 20__ г. по уголовному (гражданскому) делу ______________
Приложение:
Мировой судья



Форма № 44

В _________________ районный (городской) суд

Направляю для рассмотрения в апелляционной инстанции по представлению
(жалобе) __________________________________________________________________
уголовное (гражданское) дело ______________________________________________
Осужденный(ые) ____________________________________________________________
находится (находятся) _____________________________________________________
под стражей в _____________________________________________________________
проживает по адресу _______________________________________________________
и с _______________________________ перечисляется за Вами.
(число, месяц, год)

Приложение: дело № ______ на ______ листах.

Мировой судья



Форма № 44-а

Журнал учета дел, направленных в вышестоящие инстанции

№ п/п
Наименование дела (Ф.И.О. осужд., ст. УК РФ либо наименов. сторон по делу, сущность иска)
Содержание жалобы, представления
Дата направления в вышестоящую инстанцию
Дата возвращения
Результаты рассмотрения
Другие отметки
1
2
3
4
5
6
7



Форма № 45

Журнал
учета исполнения частных определений
(постановлений) по уголовным делам

№ п/п
№ угол. дела
Ф.И.О. осужденных
Ст. УК РФ
Краткое содержание определения (постановления)
Даты
Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено
Даты
Примечание
вступления в силу
направления по принадлежности
напоминания о выполнении
получения сообщения о принятых мерах
Проверки исполнения судом
снятия с учета
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13



Форма № 46

Журнал
учета исполнения частных определений
(постановлений) по гражданским делам

№ п/п
№ гражд. дела
Наименование истца
Наименование ответчика
Предмет спора
Краткое содержание определения (постановления)
Даты
Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено
Даты
Примечание
вступления в силу
направления по принадлежности
напоминания о выполнении
получения сообщения о принятых мерах
проверки исполнения судом
снятия с учета
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14



Форма № 47

Распоряжение
об исполнении вступившего в законную силу приговора

Приговор мирового судьи ___________________________________________________
от "__" ______________ 20__ г. в отношении ________________________________
(Ф.И.О., год рождения)

______________________________________________________________, осужденного
по ст. _________________ УК _________________, вступил в законную силу
"__" ___________ 20__ г. и подлежит немедленному исполнению.
Об исполнении приговора прошу сообщить в судебный участок.

Мировой судья
Секретарь



Форма № 48

Распоряжение
об исполнении вступившего в законную силу приговора

Направляется для исполнения вступивший в законную силу "____"
_________ 20__ г. приговор мирового судьи от "__" _________ 20__ г. в
отношении осужденного _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес)

___________________________________________________________________________
О приведении приговора в исполнение прошу известить мирового судью.
Приложение: две копии приговора и справка о судимости, всего на "__"
листах.

Мировой судья
Секретарь



Форма № 49

Военному комиссару ___________________
района (города)
Мировой судья судебного участка ________________________________________ РБ
сообщает, что приговор от "__" ________ 20__ г. в отношении _______________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество, год рождения, проживающего по адресу

осужденного по _____________________________ к ____________________________
(статья УК РФ, мера наказания)

вступил в законную силу _______________________________.
(дата)

МП Мировой судья
Секретарь



Форма № 50

Журнал
учета исполнительных документов, переданных
судебным приставам-исполнителям

№ п/п
№ исполнительного производства
Наименование исп. документа
№ дела, по которому выдан
Даты
Должник (Ф.И.О., наименование юрид. лица)
Взыскатель (Ф.И.О., наименование юрид. лица)
Предмет исполнения (по ущербу от преступлений: имущество, заработок, № и/листа, ст. УК РФ)
№ графы раздела Б отчета ф. № 4
Передано судебному приставу-исполнителю
Возвращен в суд. участок (дата)
Дальнейшее направление
Судебного решения
его вступления в силу
Выдачи исп. документа
Дата отправки (приобщения к делу)
адресат, кому направлен и основания отправки (приобщения к делу)
дата
подпись
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16



Форма № 50-а

Алфавитный указатель
к журналу учета исполнительных документов, переданных
судебным приставам-исполнителям

Должник
Взыскатель
Предмет исполнения
№ исполнительного производства
При повторном поступлении - № исполнительного производства при предыдущей регистрации
1
2
3
4
5



Форма № 54

СВОДНЫЙ ЖУРНАЛ
учета дел об административных правонарушениях

N№ п/п
№ дела/№ дела по предыдущей регистрации
Ф.И.О. привлекаемого лица
Ст. КоАП РФ, иного закона
Кем возбуждено адм. дело
Дата поступления
Дата рассмотрения
Результаты рассмотрения дела
Возврат протокола, материалов, № исх., дата
Назначено наказание
Прекращено производством
1 <*>
2 <*>
3 <*>
4 <*>
5 <*>
6 <*>
7 <*>
8 <*>
9 <*>
10 <*>
11 <*>
12 <*>













Дело передано, исх. N, дата направления
Обжаловано/опротестовано
Дело направлено в районный суд
Дата возврата
Результат рассмотрения жалобы
Дата обращения к исполнению
Дата исполнения
Сумма штрафа
Списано в архив (дата, № по описи)
13 <*>
14 <*>
15 <*>
16 <*>
17 <*>
18 <*>
19 <*>
20 <*>
21 <*>
22 <*>
23 <*>












--------------------------------
<*> Расшифровка дана в конце журнала



Форма № 55

Журнал
учета вещественных доказательств

№ п/п
Вещественное доказательство к делу N
Дата поступления вещественного доказательства в судебный участок
Описание вещественного доказательства
Передано для рассмотрения дела (дата)
Получено
Сдано на хранение (дата)
Получено <*>
Судьба вещественного доказательства по приговору
Исполнение (дата)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

   --------------------------------

<*> - до вступления приговора в законную силу - 1;
- до истечения срока обжалования постановления или определения - 2;
- до вступления в законную силу решения суда (при споре о праве на
имущество) - 3.



Форма № 56

Заверительная надпись
на наряд, журнал

В настоящем наряде, журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено
печатью ____________________________________________________________ листов
прописью


Секретарь ____________ ______________



Форма № 57

Судебный участок № ________
_________ по _________
району ___________ РБ
Утверждаю
Мировой судья _____________

Опись № дел и других документов, переданных в архив
судебного участка за год

№ п/п
Индекс наряда или № дела
Заголовки нарядов и дел
Кол-во томов
Срок хранения
Примечание
1
2
3
4
5
6



















Всего в опись включено:
Дела сдал: ___________________ (должность и подпись)
Дела принял: ___________________ (должность и подпись)
"___" ______________________ 20 г.



Форма № 58

Карточка выдачи нарядов, журналов

Наряд (журнал) № ___________________ за 20___ г., инв. № __________________

Название __________________________________________________________________

Дата выдачи
На скольких листах (страницах)
Фамилия получателя
Расписка в получении
Дата возвращения
Расписка в обратном приеме
1
2
3
4
5
6





















Форма № 59

Журнал учета статистических карточек
по Единому учету преступлений формы № 6
о результатах рассмотрения уголовного дела

№ п/п
Ф.И.О. лица, в отношении которого рассматривалось уголовное дело
Дата поступления в суд
№ уголовного дела, присвоенный в суде
Дата вступления в законную силу судебного решения
Ф.И.О. отправителя
Дата направления карточки в орган, проводивший расследование
Наименование органа, адрес получателя
1
2
3
4
5
6
7
8



























Форма № 60

ЖУРНАЛ
учета бланков исполнительных листов

Судебный участок № __
судебного района ____________________________ район Республики Башкортостан
Мировой судья _______________________________


Лицо, ответственное за хранение
и учет бланков исполнительных листов ______________________________________
(должность, фамилия, инициалы)

№ п/п
Выдача бланка ИЛ
ИЛ получил
№ дела, по которому выдан ИЛ
ФИО, наименование взыскателя
ФИО, наименование должника
Краткое содержание решения
Возврат бланка ИЛ (указать причину <*>)
Бланк ИЛ получил обратно
Примечание
дата
серия и номер
должность, фамилия, инициалы
подпись





Дата
Подпись ответственного лица
номер и дата акта о списании
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13














--------------------------------
<*> утрата, порча, отсутствие необходимости и проч.


------------------------------------------------------------------