Региональное
Законодательство
Республика Башкортостан

Приказ Минжилкомхоза РБ от 13.05.2015 N 07/06-143 "Об утверждении перечней персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан и перечня должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным"

Зарегистрировано в Государственном комитете РБ по делам юстиции 16 июня 2015 г. № 6450
-----------------------------------------------------------------------------

МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ
от 13 мая 2015 г. № 07/06-143

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ МИНИСТЕРСТВА
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН И
ПЕРЕЧНЯ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В МИНИСТЕРСТВЕ
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН,
ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ
ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

В целях выполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", в части обработки персональных данных Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минжилкомхоз РБ) приказываю:
1. Установить, что информационными системами персональных данных, эксплуатируемыми в Минжилкомхозе РБ, являются:
информационная система персональных данных (далее - ИСПДн) "Отдел государственной гражданской службы и подготовки кадров";
ИСПДн "Бухгалтерия";
ИСПДн "Отдел делопроизводства и организационной работы".
2. Утвердить прилагаемые:
перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных "Отдел государственной гражданской службы и подготовки кадров" (приложение № 1 к настоящему Приказу);
перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных "Бухгалтерия" (приложение № 2 к настоящему Приказу);
перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных "Отдел делопроизводства и организационной работы" (приложение № 3 к настоящему Приказу);
перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 4 к настоящему Приказу).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра М.Р.Шангареева.

Министр
С.И.АФОНИН





Приложение № 1
к Приказу Министерства
жилищно-коммунального хозяйства
Республики Башкортостан
от 13 мая 2015 г. № 07/06-143

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ "ОТДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И ПОДГОТОВКИ КАДРОВ"

Обработка персональных данных государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) осуществляется в отделе государственной гражданской службы и подготовки кадров Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минжилкомхоз РБ) в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Минжилкомхоза РБ, а также с целью ведения кадрового и воинского учета и отчетности, создания резерва кадров и работы с ним, ведения реестра гражданских служащих, ведения табельного учета, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ, проведения аттестации и квалификационных экзаменов, оформления командировочных удостоверений, осуществления антикоррупционной деятельности и составления списков в медучреждения для прохождения периодического профосмотра.
В отделе государственной гражданской службы и подготовки кадров персональные данные обрабатываются как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Минжилкомхоза РБ разрешен должностным лицам согласно приложению № 4 к настоящему Приказу.
Автоматизированная обработка персональных данных осуществляется посредством использования специализированного программного обеспечения: 1С Бухгалтерия, АИС "Бронирование", а также с использованием программного пакета MS Office.
1. Перечень персональных данных (далее - ПДн) гражданских служащих и работников Минжилкомхоза РБ, обрабатываемых в отделе государственной гражданской службы и подготовки кадров с использованием средств автоматизации:
фамилия, имя, отчество;
пол;
место рождения;
идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН);
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Российской Федерации;
реквизиты паспорта;
адрес (по прописке, проживания и указанный лицом для информирования);
контактный телефон;
дата рождения;
данные воинского учета;
информация об инвалидности;
данные о родственниках (степень родства, дата рождения, иждивенцы);
информация о знании языка;
семейное положение;
информация об образовании (учебное заведение, специальность, квалификация, серия и номер диплома об образовании, год окончания);
ученая степень;
звание;
классный чин;
информация о трудовой деятельности.
2. В личное дело гражданского служащего Минжилкомхоза РБ вносятся его ПДн и иные сведения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. Личные дела хранятся в закрываемом металлическом шкафу в отдельных папках в соответствии с описью. Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, регламентирован действующим законодательством.
Перечень ПДн, содержащихся в личном деле гражданского служащего Минжилкомхоза РБ:
фамилия, имя, отчество;
пол;
должность;
классный чин;
информация о пребывании за границей (анкета);
информация о наложении и снятии взысканий;
автобиография;
информация об образовании (послевузовском образовании, повышении квалификации, прохождении курсов, посещении семинаров);
информация об отсутствии заболеваний, препятствующих прохождению государственной гражданской службы;
адрес места жительства (регистрации) с указанием номера телефона;
адрес фактического проживания с указанием номера телефона;
паспортные данные (ксерокопия паспорта);
дата рождения;
место рождения;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
копия ИНН;
копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Российской Федерации;
копия свидетельства о заключении брака (поле "национальность" - при наличии);
копия трудовой книжки;
гражданство;
информация о судимости;
информация о наличии допуска к государственной тайне (форма, номер, дата);
информация о наличии государственных наград и иных знаков отличия, благодарственные письма;
информация о близких родственниках (включая сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера для перечня должностей, замещение которых предполагает предоставление такой информации);
отношение к воинской обязанности;
реквизиты заграничного паспорта (анкета);
сведения об участии в выборных органах;
должностной оклад (указан в служебном контракте), оклад за классный чин;
копия медицинского полиса.
3. Для проведения конкурсных мероприятий на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ отделом государственной гражданской службы и подготовки кадров Минжилкомхоза РБ осуществляется подготовка личных дел лиц, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан. Перечень документов, необходимых для приобщения к личным делам регламентирован статьей 26 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также Указом Президента Республики Башкортостан от 31 декабря 2009 года № УП-729 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан, и государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера".
4. В соответствии с Положением об отделе государственной гражданской службы и подготовки кадров Минжилкомхоза РБ также осуществляется ведение томов, предусмотренных номенклатурой дел Минжилкомхоза РБ, в том числе:
4.1. Том № 01-08 "Протоколы заседаний конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей". В указанном томе помимо протоколов и приказов хранятся решения конкурсной комиссии, содержащие следующие персональные данные лиц, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
информация об образовании;
информация о повышении квалификации;
информация о трудовой деятельности;
общий трудовой стаж;
стаж государственной (муниципальной) службы;
стаж по специальности;
классный чин.
4.2. Том № 01-10 "Протоколы заседаний аттестационной комиссии". В указанном томе помимо протоколов и приказов хранятся отзывы и экзаменационные (аттестационные) листы, содержащие следующие персональные данные гражданских служащих Минжилкомхоза РБ:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
информация об образовании;
информация о повышении квалификации;
должность;
стаж государственной службы;
общий стаж;
классный чин.
5. В отделе государственной гражданской службы и подготовки кадров Минжилкомхоза РБ обрабатываются наградные листы, хранящиеся в папке входящей корреспонденции. Формы наградных листов установлены законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Башкортостан.





Приложение № 2
к Приказу Министерства
жилищно-коммунального хозяйства
Республики Башкортостан
от 13 мая 2015 г. № 07/06-143

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ "БУХГАЛТЕРИЯ"

Обработка персональных данных государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) осуществляется в отделе бухгалтерского учета и ревизий Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минжилкомхоз РБ) в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законодательства Российской Федерации в области персональных данных (далее - ПДн), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ведения бухгалтерского учета, начисления заработной платы, подготовки отчетов о доходах физических лиц, отчисления налогов и взносов, подготовки отчетов о начисленных и уплаченных налогах, ведения работы по отражению на счетах бухгалтерского учета опций, связанных с платежами по оплате труда, по прочим выплатам, по плате в бюджеты; составление и предоставление в Управление федеральной налоговой службы России по Республике Башкортостан, Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Башкортостан и Отделение Пенсионного фонда России по Республике Башкортостан расчетов и деклараций по аппарату Минжилкомхоза РБ о начисленных и перечисленных налогах.
В отделе бухгалтерского учета и ревизий ПДн обрабатываются как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Доступ к ПДн гражданских служащих и работников Минжилкомхоза РБ разрешен должностным лицам согласно приложению № 4 к настоящему Приказу.
Автоматизированная обработка ПДн осуществляется посредством использования специализированного программного обеспечения: 1С Бухгалтерия, Налогоплательщик, Флагман, а также с использованием программного пакета MS Office.
1. Перечень ПДн гражданских служащих, работников, обрабатываемых в отделе бухгалтерского учета и ревизий Минжилкомхоза РБ посредством специализированного программного обеспечения 1С Бухгалтерия:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
пол;
место рождения;
паспортные данные;
идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН);
страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС);
адрес;
контактный телефон;
данные воинского учета;
гражданство;
информация об инвалидности;
информация о предоставлении льгот как подвергшимся воздействию радиации;
семейное положение;
информация об образовании (вид образования, учебное заведение, специальность, диплом: серия номер, год окончания, квалификация);
профессия;
ученые степени и ученые звания;
информация о трудовой деятельности;
реквизиты банковских счетов;
дата приема на работу;
дата увольнения с работы;
информация о перемещении сотрудника (кадровом);
доход.
2. Перечень ПДн гражданских служащих и работников Минжилкомхоза РБ, обрабатываемых в отделе бухгалтерского учета и ревизий Минжилкомхоза РБ посредством специализированного программного обеспечения Флагман:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
адрес;
дата приема на работу;
ИНН;
СНИЛС;
реквизиты банковского счета;
доход.
3. Перечень ПДн гражданских служащих и работников Минжилкомхоза РБ, обрабатываемых в отделе бухгалтерского учета и ревизий Минжилкомхоза РБ посредством специализированного программного обеспечения Налогоплательщик:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
паспортные данные;
ИНН;
СНИЛС;
адрес;
доход.





Приложение № 3
к Приказу Министерства
жилищно-коммунального хозяйства
Республики Башкортостан
от 13 мая 2015 г. № 07/06-143

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ "ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ"

Перечень персональных данных граждан, направивших обращение в Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минжилкомхоз РБ) (или иной государственный орган, направивший это обращение в Минжилкомхоз РБ по принадлежности):
фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
адрес фактического проживания;
адрес электронной почты.
Также в самом письме может содержаться любая информация о субъекте персональных данных, которую он посчитал нужным указать.
Обработка производится с целью регистрации и рассмотрения обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и Законом Республики Башкортостан от 12 декабря 2006 года № 391-з "Об обращениях граждан в Республике Башкортостан".
Доступ к персональным данным граждан, направивших обращение в Минжилкомхоз РБ, разрешен должностным лицам согласно приложению № 4 к настоящему Приказу.





Приложение № 4
к Приказу Министерства
жилищно-коммунального хозяйства
Республики Башкортостан
от 13 мая 2015 г. № 07/06-143

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ
БАШКОРТОСТАН В МИНЖИЛКОМХОЗЕ РБ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ
ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

I. Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ, замещение которых предусматривает доступ к информационной системе персональных данных "Отдел государственной гражданской службы и подготовки кадров":
1. Начальник отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров.
2. Главный специалист - эксперт отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров.
3. Ведущий специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров.
4. Заведующий сектором информационно-технического обеспечения отдела делопроизводства, организационной работы и информационно-технического обеспечения.
5. Старший специалист 1 разряда сектора информационно-технического обеспечения отдела делопроизводства, организационной работы и информационно-технического обеспечения.
6. Старший специалист 1 разряда отдела мониторинга реформы ЖКХ и по связям с общественностью.
II. Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ, замещение которых предусматривает доступ к информационной системе персональных данных "Бухгалтерия":
1. Начальник отдела бухгалтерского учета и ревизий.
2. Заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и ревизий.
3. Старший специалист 2 разряда отдела бухгалтерского учета и ревизий.
4. Старший специалист 2 разряда сектора ревизионной работы отдела бухгалтерского учета и ревизий.
5. Заведующий сектором информационно-технического обеспечения отдела делопроизводства, организационной работы и информационно-технического обеспечения.
6. Старший специалист 1 разряда сектора информационно-технического обеспечения отдела делопроизводства, организационной работы и информационно-технического обеспечения.
7. Старший специалист 1 разряда отдела мониторинга реформы ЖКХ и по связям с общественностью.
III. Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ, замещение которых предусматривает доступ к информационной системе персональных данных "Отдел делопроизводства и организационной работы":
1. Первый заместитель министра.
2. Заместитель министра.
3. Заместитель министра.
4. Заместитель министра.
5. Начальник отдела капитального строительства и размещения государственных заказов.
6. Главный специалист-эксперт отдела капитального строительства и размещения государственных заказов.
7. Главный специалист-эксперт отдела капитального строительства и размещения государственных заказов.
8. Ведущий специалист-эксперт отдела капитального строительства и размещения государственных заказов.
9. Ведущий специалист-эксперт отдела капитального строительства и размещения государственных заказов.
10. Начальник отдела технического развития и энергосбережения.
11. Главный специалист-эксперт отдела технического развития и энергосбережения.
12. Ведущий специалист-эксперт отдела технического развития и энергосбережения.
13. Ведущий специалист-эксперт отдела технического развития и энергосбережения.
14. Старший специалист 1 разряда отдела технического развития и энергосбережения.
15. Главный специалист-эксперт по оборонно-мобилизационной работе.
16. Начальник отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров.
17. Главный специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров.
18. Ведущий специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров.
19. Начальник отдела бухгалтерского учета и ревизий.
20. Заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и ревизий.
21. Старший специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и ревизий.
22. Старший специалист 2 разряда отдела бухгалтерского учета и ревизий.
23. Заведующий сектором ревизионной работы отдела бухгалтерского учета и ревизий.
24. Старший специалист 2 разряда сектора ревизионной работы отдела бухгалтерского учета и ревизий.
25. Старший специалист 1 разряда сектора ревизионной работы отдела бухгалтерского учета и ревизий.
26. Начальник отдела делопроизводства, организационной работы и информационно-технического обеспечения.
27. Старший специалист 2 разряда отдела делопроизводства, организационной работы и информационно-технического обеспечения.
28. Старший специалист 2 разряда отдела делопроизводства, организационной работы и информационно-технического обеспечения.
29. Заведующий сектором информационно-технического обеспечения отдела делопроизводства, организационной работы и информационно-технического обеспечения.
30. Старший специалист 1 разряда сектора информационно-технического обеспечения отдела делопроизводства, организационной работы и информационно-технического обеспечения.
31. Старший специалист 2 разряда сектора информационно-технического обеспечения отдела делопроизводства, организационной работы и информационно-технического обеспечения.
32. Начальник отдела правовой работы и реализации антикоррупционной политики.
33. Главный специалист-эксперт отдела правовой работы и реализации антикоррупционной политики.
34. Главный специалист-эксперт отдела правовой работы и реализации антикоррупционной политики.
35. Ведущий специалист-эксперт отдела правовой работы и реализации антикоррупционной политики.
36. Начальник отдела жилищного хозяйства и охраны труда.
37. Главный специалист-эксперт отдела жилищного хозяйства и охраны труда.
38. Главный специалист-эксперт отдела жилищного хозяйства и охраны труда.
39. Ведущий специалист-эксперт отдела жилищного хозяйства и охраны труда.
40. Ведущий специалист-эксперт отдела жилищного хозяйства и охраны труда.
41. Ведущий специалист-эксперт отдела жилищного хозяйства и охраны труда.
42. Начальник отдела экономики и отраслевого анализа.
43. Главный специалист-эксперт отдела экономики и отраслевого анализа.
44. Ведущий специалист-эксперт отдела экономики и отраслевого анализа.
45. Ведущий специалист-эксперт отдела экономики и отраслевого анализа.
46. Начальник отдела мониторинга реформы ЖКХ и по связям с общественностью.
47. Ведущий специалист-эксперт отдела мониторинга реформы ЖКХ и по связям с общественностью.
48. Ведущий специалист-эксперт отдела мониторинга реформы ЖКХ и по связям с общественностью.
49. Старший специалист 1 разряда отдела мониторинга реформы ЖКХ и по связям с общественностью.
50. Начальник отдела программно-целевого прогнозирования.
51. Главный специалист-эксперт отдела программно-целевого прогнозирования.
52. Ведущий специалист-эксперт отдела программно-целевого прогнозирования.
53. Ведущий специалист-эксперт отдела программно-целевого прогнозирования.


------------------------------------------------------------------