Региональное
Законодательство
Республика Башкортостан

Распоряжение Правительства РБ от 22.05.2015 N 524-р <О внесении изменения в Инструкцию по делопроизводству в Аппарате Правительства Республики Башкортостан, утвержденную распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 18.07.2014 N 737-р>

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 мая 2015 г. № 524-р

Внести в Инструкцию по делопроизводству в Аппарате Правительства Республики Башкортостан, утвержденную распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 18 июля 2014 года № 737-р, следующие изменения:
1) в тексте слова "Президент Республики Башкортостан" в соответствующем падеже заменить словами "Глава Республики Башкортостан" в соответствующем падеже;
2) в пункте 4.5 после абзаца тринадцатого дополнить абзацами следующего содержания:
"В целях унификации имен файлов в РЭК документов применяют следующие наименования файлов:
"Первичное" - при регистрации входящего документа;
"Прил. № 1" - при наличии одного приложения к входящему документу;
"Прил. № 2" - при наличии двух приложений к входящему документу (и т.д.);
"СЗП" - при регистрации первичной служебной записки (внутренний документ);
"Резол." - при сканировании резолюции (поручения) к документам на бумажном носителе.";
3) в пункте 4.8 после абзаца второго дополнить абзацами следующего содержания:
"В целях унификации имен файлов в РЭК документов применяют следующие наименования файлов:
"Исходящее" - при регистрации исходящего документа;
"Прил. № 1" - при наличии одного приложения к исходящему документу;
"Прил. № 2" - при наличии двух приложений к исходящему документу (и т.д.);
"Продл. № 1" - при направлении первого промежуточного ответа, включающего просьбу о продлении с указанием конкретного срока;
"Продл. № 2" - при направлении второго промежуточного ответа, включающего просьбу о продлении с указанием конкретного срока (и т.д.);
"Снятие" - при направлении окончательного ответа, включающего просьбу о снятии с контроля письма (поручения);
"Ответ" - при направлении ответа заявителю.";
4) подпункт 6.1.9 дополнить абзацами следующего содержания:
"При создании регистрационных карточек проектов документов:
проекта ответа на указ, распоряжение Главы Республики Башкортостан, а также проекта ответа на группы документов: "Оперативные совещания (Главы РБ)" (с префиксом 1-3...), "Совещания по вопросам (Главы РБ)" (с префиксами 1-3.., 1-3-РК-...) и "Служебные записки во исполнение поручений" (с префиксом ОПАиК) - выбирается группа документов "Исходящие письма во исполнение поручений Главы Республики";
проекта ответа на группы документов: "Входящие документы Администрации Главы РБ" (с префиксом 1-1-...) и "Исходящие письма первичные Правительства РБ" (с префиксом 2-1-230-...) - выбирается группа документов "Исходящие письма во исполнение Правительства РБ";
проекта ответа на постановление или распоряжение Правительства, а также проекта ответа на проект постановления или распоряжения Правительства - выбирается группа документов "Служебная записка во исполнение Правительства РБ";
проекта письма о согласовании служебной командировки по Республике Башкортостан или Российской Федерации - выбирается группа документов "Служебная записка первичная Правительства РБ";
проекта письма о согласовании служебной загранкомандировки - выбирается группа документов "Исходящие письма первичные Правительства РБ";
проекта ответа на поручения Главы Республики Башкортостан, Руководителя Администрации Главы Республики Башкортостан по обращениям граждан и организаций - выбирается группа документов "Исход. ответы в организации по обр. граждан Правительства РБ";
проекта ответа на поручение заместителя Премьер-министра Правительства по обращениям граждан и организаций (внутренняя переписка) - выбирается группа документов "Служ. записки по обр. граждан (во исполнение) Правительства РБ";
проекта письма во исполнение в другие организации по обращениям граждан (проектов писем о перенаправлении по компетенции, территориальной принадлежности, письма-поручения) - выбирается группа документов "Исходящие письма по обращениям граждан Правительства РБ".".

Исполняющий обязанности
Премьер-министра
Правительства
Республики Башкортостан
В.А.НАГОРНЫЙ


------------------------------------------------------------------